職位描述
訂單管理內(nèi)勤管理客戶支持
崗位職責(zé)
1. 日常發(fā)貨:提前做好發(fā)貨記錄；分清國內(nèi)、外公司，按照規(guī)范制作發(fā)貨單據(jù)，檢查核對無誤；安排快遞取件，操作ERP銷售發(fā)票；
2. 各類報銷:按報銷要求，填好報銷單，粘貼相關(guān)報銷單據(jù)；審批流后交給財務(wù)報銷，記錄報銷的費(fèi)用；
3. 快遞費(fèi)統(tǒng)計(jì):記錄各快遞電子版費(fèi)用及明細(xì)；統(tǒng)計(jì)公司內(nèi)部各部門快遞費(fèi)用；審批流后，轉(zhuǎn)交財務(wù)部門申請付款并記錄；
4. 進(jìn)口清關(guān)：收到進(jìn)口清關(guān)信息，及時聯(lián)系快遞，詢問需要提供的資料；提交清關(guān)單據(jù)，按要求上繳各項(xiàng)稅費(fèi)；催促快遞及時送貨或安排取貨；
5. 文件歸檔：確保合同，圖紙有電子版；整理需存檔的單據(jù)（合同，圖紙，變更單，發(fā)貨單據(jù)等）；按順序整理歸檔；
6. 協(xié)助業(yè)務(wù)員的日常工作。
7. 完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
2. 各類報銷:按報銷要求，填好報銷單，粘貼相關(guān)報銷單據(jù)；審批流后交給財務(wù)報銷，記錄報銷的費(fèi)用；
3. 快遞費(fèi)統(tǒng)計(jì):記錄各快遞電子版費(fèi)用及明細(xì)；統(tǒng)計(jì)公司內(nèi)部各部門快遞費(fèi)用；審批流后，轉(zhuǎn)交財務(wù)部門申請付款并記錄；
4. 進(jìn)口清關(guān)：收到進(jìn)口清關(guān)信息，及時聯(lián)系快遞，詢問需要提供的資料；提交清關(guān)單據(jù)，按要求上繳各項(xiàng)稅費(fèi)；催促快遞及時送貨或安排取貨；
5. 文件歸檔：確保合同，圖紙有電子版；整理需存檔的單據(jù)（合同，圖紙，變更單，發(fā)貨單據(jù)等）；按順序整理歸檔；
6. 協(xié)助業(yè)務(wù)員的日常工作。
7. 完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職資格
1、大專及以上學(xué)歷，市場營銷、英語、國際貿(mào)易等相關(guān)專業(yè)；
2、較強(qiáng)的英語聽、說、讀、寫能力，大學(xué)英語四級，辦公軟件熟練；
3、良好的溝通表達(dá)以及談判能力；
4、誠信，有較強(qiáng)的責(zé)任感和敬業(yè)精神，富有工作激情。
2、較強(qiáng)的英語聽、說、讀、寫能力，大學(xué)英語四級，辦公軟件熟練；
3、良好的溝通表達(dá)以及談判能力；
4、誠信，有較強(qiáng)的責(zé)任感和敬業(yè)精神，富有工作激情。
工作地點(diǎn)
海泰新光(東門)青島市嶗山區(qū)科苑緯四路100號
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職位發(fā)布者
馬女士/hr
今日活躍立即溝通
青島海泰新光科技股份有限公司海泰新光是成立于2003年的中外合資企業(yè)，致力于光學(xué)技術(shù)在臨床醫(yī)學(xué)等多領(lǐng)域的創(chuàng)新應(yīng)用，建立了“光學(xué)、精密機(jī)械、電子、數(shù)字圖像”四大技術(shù)平臺，具備從系統(tǒng)設(shè)計(jì)、光機(jī)設(shè)計(jì)到光學(xué)加工、光學(xué)鍍膜、精密機(jī)械封裝再到部件裝配和系統(tǒng)集成的完備產(chǎn)業(yè)鏈，為醫(yī)療、生物識別、精密光學(xué)等領(lǐng)域提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)。在醫(yī)療領(lǐng)域，海泰新光與多家世界頂尖醫(yī)療器械制造商以及國內(nèi)醫(yī)療機(jī)構(gòu)密切協(xié)作，開發(fā)和制造高性能的醫(yī)療器械產(chǎn)品，為外科手術(shù)提供內(nèi)窺鏡、光源、攝像系統(tǒng)等核心部件以及手術(shù)外視系統(tǒng)、內(nèi)窺鏡系統(tǒng)等整機(jī)系統(tǒng)，為臨床醫(yī)學(xué)提供全套光學(xué)成像解決方案。在生物識別領(lǐng)域，海泰新光專注于指紋識別和掌靜脈識別技術(shù)的開發(fā)和應(yīng)用，產(chǎn)品覆蓋掌紋、指紋、掌靜脈采集/識別設(shè)備、數(shù)據(jù)管理平臺及應(yīng)用平臺，為醫(yī)療、金融、軍工、公安、教育及交通等行業(yè)提供基于生物識別的身份信息管理方案。在精密光學(xué)領(lǐng)域，海泰新光為醫(yī)學(xué)、生命科學(xué)、工業(yè)激光等行業(yè)提供配套的光學(xué)器件和部件，產(chǎn)品包括牙科內(nèi)視鏡，顯微鏡和PCR分析用光源模組、熒光濾光片，美容機(jī)濾光片，以及高能激光掃描鏡等。海泰新光在青島、淄博和美國硅谷建有研發(fā)和制造基地，多地協(xié)同，共同創(chuàng)造，服務(wù)世界各地的用戶。海泰新光將堅(jiān)持“誠信、創(chuàng)新、優(yōu)質(zhì)、高效”的價值觀，以科技創(chuàng)新關(guān)懷人類健康、引領(lǐng)品質(zhì)生活。價值觀：誠信、創(chuàng)新、優(yōu)質(zhì)、高效愿景：以科技創(chuàng)新關(guān)懷人類健康、引領(lǐng)品質(zhì)生活
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