1、在項目經(jīng)理的領導下負責工程項目資料檔案的編制、收集、管理和項目內(nèi)業(yè)內(nèi)務工作;
2、負責接收內(nèi)外相關(guān)單位、部門發(fā)送的各種圖紙、文件、合同等資料,并進行登記造冊,妥善保管和存放;
3、負責建立、編制各種工程資料,并進行科學規(guī)范的分類、編號、登記、復印、傳遞、移交等;
4、負責編制并檢查和指導項目相關(guān)人員資料的編制整理,做到完整、及時,與工程進度同步:
5、負責收集、整理、裝訂各類管理資料、工程圖紙、技術(shù)資料、經(jīng)濟資料、物資資料、驗收資料、工程合同、經(jīng)濟簽證、技術(shù)變更、商談紀要、會議紀要等資料文件;
6、負責項目部對內(nèi)對外各種圖紙、文件等資料的傳遞,辦理登記手續(xù),保留原件一份連同發(fā)放清單一起存檔;
7、負責參與項目部對內(nèi)對外的各種業(yè)務工作會、協(xié)調(diào)會,做好會議紀要,經(jīng)參會各方認可后作為檔案的一部分;
8、負責在每個項目完工后移交項目工程技術(shù)和經(jīng)濟資料檔案,并保留移交清單備查;
9、負責部門內(nèi)務工作的處理:對內(nèi)對外的協(xié)調(diào)、接待、聯(lián)絡和記錄工作,項目成員考勤管理、日常行政管理、經(jīng)費報銷工作,文件和資料表格的打印工作,員工食堂每天生活安排和勞保用品購置、發(fā)放、保管等工作;
10、協(xié)助預算員對施工進度、產(chǎn)值完成情況的匯總和申報,協(xié)助編制施工統(tǒng)計報表,編制整個項目當月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料;
11、負責辦理圖紙和工程資料借閱工作,登記借閱內(nèi)容及時間,約定歸還期,雙方簽名確認。
12、完成項目經(jīng)理臨時安排的其他工作任務;
13、會使用CAD畫圖
14、可以出差工作地點川內(nèi)