崗位職責:
單據登記:接收所負責部門/機構的票據及附件時辦理登記交接,并妥善保管原始附件。
負責嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,審核報銷事項合理性、附件完整性、發(fā)票真實性、標準符合性、收款對象合規(guī)性、核算準確性等,對不符合報銷審核標準的及時退回并通知報銷經辦人。
發(fā)票查驗:對費控系統失敗的發(fā)票進行人工查驗(在稅務局官方網站上對所收的發(fā)票進行真假查驗)。對系統發(fā)生發(fā)票紅沖等問題的,及時聯系報銷經辦人員處理。
負責解答各機構、部門報銷人關于費用報銷的相關問題咨詢,順暢報銷流程;對費用復核崗退回初審的單據,及時檢查問題原因、及時溝通并修正。
配合制度規(guī)劃崗起草費用審核報銷相關文件。
單據歸檔:負責及時將報銷單原始單據整理移交歸檔,負責將報銷單中的增值稅專業(yè)用發(fā)票抵扣聯抽出單獨裝訂歸檔。
收集各機構、部門報銷問題,分類給予優(yōu)化方案:涉及制度宣導的,配合做好培訓及宣導配合;涉及系統優(yōu)化的,提交優(yōu)化需求并跟進解決。
領導交辦的其他工作。
任職要求:
大學本科及以上學歷;
年齡35周歲以下;
財務、會計相關專業(yè);
具備優(yōu)秀的溝通表達能力、團隊協作能力,學習力、執(zhí)行力強。