一、任職要求:
1、30周歲以下,3年以上文秘類工作經(jīng)驗,具有較好的秘書實務處理能力,良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守。
2、統(tǒng)招本科及以上學歷,漢語言文學、企業(yè)管理、行政管理、文秘類等相關(guān)專業(yè)(,有董事長、總經(jīng)理秘書經(jīng)驗者優(yōu)先考慮)。
3、優(yōu)秀的人際交往能力,優(yōu)秀的溝通、表達能力,工作認真細致、踏實嚴謹、有條理性、邏輯性,執(zhí)行力強。
4、有扎實的文字功底,文筆好、具有良好書面寫作及表達能力,熟練掌握EXCEL、POWERPIONT、WORD等辦公軟件,高效率的文件處理能力。
5、會開車,能流利日常英語交流,懂日語者更佳。
二、崗位職責:
1、負責領(lǐng)導日常辦公事務、商旅服務工作,負責領(lǐng)導的行程安排,商務隨行。
2、隨同領(lǐng)導進行項目考察,參與商務洽談,商務談判工作。
3、負責來訪的商務接待工作,做好對外聯(lián)系和公關(guān)工作。
4、負責記錄、整理領(lǐng)導日常文字材料、辦公會會議紀要工作,保守公司商業(yè)機密。
5、協(xié)助領(lǐng)導日常對內(nèi)、對外工作的溝通協(xié)調(diào),做好上傳下達工作。
6、忠實執(zhí)行積極完成領(lǐng)導委派的各項任務,保守秘密,處理好領(lǐng)導交辦的其他事項和各種應急事務。