(一)行政文秘工作:1、外來文件收發(fā)、傳達(dá),分公司文件起草、審批、收發(fā)并做好相關(guān)記錄,負(fù)責(zé)制度文件貫徹執(zhí)行的落實(shí)和檢查。2、例會組織及會議紀(jì)要編寫、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言材料準(zhǔn)備;3、印章、證照管理;4、人員招聘;5、考勤、社保、績效考核;
(二)辦公用品請購、發(fā)放管理,對辦公用品的節(jié)約使用負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)公司打印設(shè)備正常使用及維護(hù)保養(yǎng),負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)及繳費(fèi)工作。
(三)車輛管理:1、公務(wù)車和私車公用各項(xiàng)費(fèi)用統(tǒng)計;2、不定期對司機(jī)進(jìn)行相關(guān)安全教育培訓(xùn),提醒安全駕駛;3、油卡及ETC充值管理。
(四)營銷支持相關(guān)工作:1、協(xié)助銷售完成標(biāo)前工作(招標(biāo)文件評估、毛利預(yù)算審批、招標(biāo)申請、標(biāo)前資質(zhì)申請)和標(biāo)后工作(合同填寫、合同評審)。2、協(xié)助完成清欠材料匯總、訴訟項(xiàng)目流程發(fā)起和相關(guān)手續(xù)跟進(jìn)、形成季度清欠報告。3、按照集團(tuán)和總公司要求,做好分公司銷售內(nèi)務(wù)各項(xiàng)數(shù)據(jù)報表的填報工作
(五)有駕照和駕駛技術(shù)熟練。能適應(yīng)短期出差和參加公司重要商務(wù)接待和商務(wù)會議。 (如不符合,請勿投遞,謝謝!)