崗位職責(zé):
1、日常公務(wù)接待、對(duì)外聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)工作,負(fù)責(zé)配合總裁建立和維護(hù)對(duì)外公共關(guān)系(政府、外賓、重要客戶等);
2、負(fù)責(zé)收集、歸納、整理公司文件,做好相關(guān)文件的存檔和保管工作;
3、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)總裁的各項(xiàng)指示安排,起草總裁交辦的信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類文件;
4、協(xié)助總裁進(jìn)行對(duì)外翻譯、交流和洽談工作;
5、負(fù)責(zé)總裁日常出行、活動(dòng)安排,費(fèi)用單據(jù)整理、報(bào)銷、來(lái)訪接待,及日常行政工作;
6、負(fù)責(zé)協(xié)助總裁起草、打印、復(fù)印、下發(fā)相關(guān)文件,督促并監(jiān)督相關(guān)文件的執(zhí)行;
7、完成總裁交辦的其它工作及協(xié)助綜合部完成其它行政類工作。
任職要求:
1、英語(yǔ)、文秘等相關(guān)專業(yè)畢業(yè),英語(yǔ)口語(yǔ)交流無(wú)礙,讀寫(xiě)能力較好,通過(guò)大學(xué)英語(yǔ)CET-6或英語(yǔ)專業(yè)四級(jí)優(yōu)先;
2、懂得一定的商務(wù)接待禮儀,抗壓能力強(qiáng),能適應(yīng)加班或出差;
3、熟練使用各種辦公軟件,有一定的文筆能力,掌握公文通知等文件的撰寫(xiě),了解辦公室各項(xiàng)事務(wù),熟悉掌握辦公流程;
4、工作中踏實(shí)、仔細(xì)、認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng),具有良好的服務(wù)意識(shí),工作統(tǒng)籌能力優(yōu)秀,邏輯清晰,保密意識(shí)強(qiáng);
5、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力,敏銳的洞察力,有較強(qiáng)的判斷、決策力,計(jì)劃和執(zhí)行能力強(qiáng);
6、形象氣質(zhì)佳,持駕照者優(yōu)先考慮。
面試須知
1、面試人員初試時(shí)必須攜帶個(gè)人簡(jiǎn)歷、相關(guān)證件(身份證、學(xué)歷證、職稱證書(shū)、榮譽(yù)證書(shū))原件及復(fù)印件。
2、面試人員經(jīng)初試通過(guò)后,應(yīng)聘者必須結(jié)合對(duì)我司的了解和個(gè)人的思路,就應(yīng)聘崗位的如何開(kāi)展工作進(jìn)行明確規(guī)劃(可以“工作計(jì)劃書(shū)”、“商業(yè)策劃書(shū)”等方案形式呈現(xiàn)),在復(fù)試時(shí)候必須提供該方案的電子版和紙件版。
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