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一、行政后勤管理
成本控制：負(fù)責(zé)公司年度行政后勤費(fèi)用預(yù)算制定及部門內(nèi)成本與績(jī)效目標(biāo)監(jiān)控，按預(yù)算開展公司物資采購及款項(xiàng)支付等工作；
車輛管理：負(fù)責(zé)總部及下屬公司的車輛、駕駛員及車輛平臺(tái)管理，在公司車輛年度預(yù)算內(nèi)完成車輛使用維護(hù)等工作；
二、文檔管理
1. 負(fù)責(zé)公司檔案標(biāo)準(zhǔn)化、信息化建設(shè)并組織落地執(zhí)行；
2. 開展各類檔案的收集、鑒定、整理、保管、利用、統(tǒng)計(jì)、檔案室管理等工作；
3. 組織公司規(guī)劃和實(shí)施檔案信息化建設(shè)及電子文件歸檔工作，完善檔案管理系統(tǒng)；
三、公文管理
1.公文撰寫：負(fù)責(zé)起草公司層面重要綜合類文稿，包括但不限于公司請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)、紀(jì)要、函件以及領(lǐng)導(dǎo)講話稿等綜合性文字材料的編寫以及常規(guī)辦文處理；
2.公文運(yùn)轉(zhuǎn)：負(fù)責(zé)公司OA辦公系統(tǒng)公文管理、運(yùn)轉(zhuǎn)、審核、封發(fā)及公文相關(guān)制度的培訓(xùn)、貫徹實(shí)施；
二、外事管理
1.證照管理：負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)因公出國（境）證照及簽證辦理及因公證照的管理。
2.負(fù)責(zé)與上級(jí)外事主管單位的銜接工作，傳達(dá)落實(shí)有關(guān)外事工作精神和指示。
3.組織員工出國前的外事教育防恐培訓(xùn)、健康體檢工作。
4.按要求制定公司外事工作管理制度和辦理流程并組織落實(shí)。
四、保密管理
1.健全、完善保密管理規(guī)章制度，并根據(jù)保密管理要求監(jiān)督保密管理制度的落實(shí)；
2.根據(jù)上級(jí)保密工作部署，制訂保密年度工作計(jì)劃并組織實(shí)施日常保密管理工作；
3.負(fù)責(zé)開展保密宣傳及定期開展保密培訓(xùn)工作；
四、文檔管理
1. 負(fù)責(zé)公司檔案標(biāo)準(zhǔn)化、信息化建設(shè)并組織落地執(zhí)行；
2. 開展各類檔案的收集、鑒定、整理、保管、利用、統(tǒng)計(jì)、檔案室管理等工作；
3. 組織公司規(guī)劃和實(shí)施檔案信息化建設(shè)及電子文件歸檔工作，完善檔案管理系統(tǒng)；
五、公文管理
1.公文撰寫：負(fù)責(zé)起草公司層面重要綜合類文稿，包括但不限于公司請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)、紀(jì)要、函件以及領(lǐng)導(dǎo)講話稿等綜合性文字材料的編寫以及常規(guī)辦文處理；
2.公文運(yùn)轉(zhuǎn)：負(fù)責(zé)公司OA辦公系統(tǒng)公文管理、運(yùn)轉(zhuǎn)、審核、封發(fā)及公文相關(guān)制度的培訓(xùn)、貫徹實(shí)施；
【任職要求】
1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷，漢語言文學(xué)、企業(yè)管理、工商管理、新聞傳播、法律等相關(guān)管理類專業(yè)者優(yōu)先；
2、有5年以社會(huì)工作經(jīng)驗(yàn)，上機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國企辦公室行政、文秘工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；
3、熟悉國家相關(guān)的政策、法律法規(guī)，擅長(zhǎng)公文寫作功底，具有較好的計(jì)算機(jī)Word、PPT操作技能；
4、邏輯思維能力強(qiáng)，熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程；
5、具有創(chuàng)作激情，熱愛工作，有團(tuán)隊(duì)合作能力，自我驅(qū)動(dòng)能力強(qiáng)；
6、具有良好的職業(yè)操守，作風(fēng)正派，清廉公正。
7、有良好的組織能力及抗壓能力，做事有韌性。
8、中共黨員優(yōu)先。
9、C1及以上駕駛證者優(yōu)先。