崗位職責(zé):
1 根據(jù)公司崗位職責(zé)、流程、制度、標(biāo)準(zhǔn)、崗位說明書,對公司、分公司進(jìn)行內(nèi)審、督導(dǎo)工作。
2 負(fù)責(zé)新開門店營業(yè)執(zhí)照、二類醫(yī)療器械、三類醫(yī)療器械證的辦理;所有老店證照的變更。
3 負(fù)責(zé)對外關(guān)系維護(hù)。
4 負(fù)責(zé)年度連鎖、批發(fā)公司及所有門店的信息網(wǎng)上公示工作。
5 負(fù)責(zé)公司證照、商標(biāo)、公章、檔案的管理工作。
6 負(fù)責(zé)拆分門店所有證照的辦理與舊證照的注銷工作。
7 負(fù)責(zé)對總部日常工作進(jìn)行管理
8 負(fù)責(zé)各部門間、總部與門店間的工作協(xié)調(diào)與問題處理。
9 負(fù)責(zé)公司各類大型會議和大型活動的前期準(zhǔn)備,做好記錄,對會議決議進(jìn)行跟蹤檢查。
10 負(fù)責(zé)每月員工合理化建議的整理、呈報,并對正確建議監(jiān)督落實(shí)實(shí)施。
11 負(fù)責(zé)各部門承擔(dān)接待以外的其他上級部門的接待工作。
12 負(fù)責(zé)對企業(yè)誠信、不良記錄管理。
13 負(fù)責(zé)大小會議室的管理。
14 負(fù)責(zé)公司往來文件收發(fā)的監(jiān)督與管理。
15 負(fù)責(zé)公司車輛使用的監(jiān)督管理。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,行政管理、企業(yè)管理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.具有五年以上辦公室管理經(jīng)驗(yàn);
3.具有良好的企業(yè)行政管理知識,熟悉相關(guān)勞動行政法律法規(guī),了解企業(yè)辦公室管理流程;
4.具有良好的文案功底、溝通協(xié)調(diào)能力及公關(guān)能力。