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    更新于 1月14日

    行政助理

    7千-9千

    職位描述

    行政

    1、文稿撰寫與策劃:

    負(fù)責(zé)各類演講稿的撰寫,包括但不限于商務(wù)演講、行業(yè)論壇發(fā)言、對(duì)外公關(guān)致辭、公司各類活動(dòng)演講稿等,根據(jù)不同場(chǎng)合、主題及受眾需求,精準(zhǔn)把握演講風(fēng)格與內(nèi)容重點(diǎn),確保演講稿邏輯清晰、語(yǔ)言生動(dòng)、富有感染力且貼合公司戰(zhàn)略與形象。

    協(xié)助高層領(lǐng)導(dǎo)策劃演講主題與框架,深入調(diào)研相關(guān)行業(yè)動(dòng)態(tài)、市場(chǎng)趨勢(shì)及公司業(yè)務(wù)進(jìn)展情況,為演講內(nèi)容提供豐富且有價(jià)值的素材支撐,能夠?qū)?fù)雜的專業(yè)信息轉(zhuǎn)化為通俗易懂、引人入勝的表達(dá)形式。

    對(duì)公司重要文件、匯報(bào)材料等進(jìn)行起草、審核與潤(rùn)色,保障文字內(nèi)容的準(zhǔn)確性、規(guī)范性以及高質(zhì)量呈現(xiàn),助力公司內(nèi)部溝通與對(duì)外交流的順暢開(kāi)展。

    負(fù)責(zé)公司各類行政公文、通知、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等文字材料的撰寫、編輯及校對(duì)工作,確保文案邏輯清晰、表達(dá)準(zhǔn)確、格式規(guī)范,能有效傳達(dá)公司相關(guān)信息與要求。

    整理、歸檔各類行政文件資料,建立完善的文檔管理體系,方便文件的檢索、查閱與使用,確保公司文件資料的安全性與完整性。

    2、招待服務(wù)工作:

    負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客戶、合作伙伴等接待工作,從預(yù)約確認(rèn)、接待準(zhǔn)備(如會(huì)議室布置、茶水、水果等安排等)到現(xiàn)場(chǎng)接待引導(dǎo)、會(huì)議及招待等服務(wù),提供熱情、周到、專業(yè)的招待服務(wù),展現(xiàn)公司良好形象。

    3、配合人事參加招聘會(huì)、新員工入職手續(xù)辦理、員工檔案管理等部分相關(guān)工作,助力營(yíng)造良好的員工入職體驗(yàn)和規(guī)范的人事管理環(huán)境。

    4、參與公司各項(xiàng)規(guī)章制度的制定、修訂與宣貫工作,協(xié)助監(jiān)督制度的執(zhí)行情況,收集員工反饋意見(jiàn),為優(yōu)化公司管理流程提供建議。

    5、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理日常行政事務(wù),傳達(dá)并跟進(jìn)各項(xiàng)行政決策、任務(wù)的執(zhí)行情況,及時(shí)反饋工作進(jìn)展與問(wèn)題,保障公司行政工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

    三、任職要求

    1、教育背景:本科及以上學(xué)歷,行政管理、漢語(yǔ)言文學(xué)、新聞學(xué)、工商管理等相關(guān)專業(yè)。

    2、工作經(jīng)驗(yàn):2年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有文案撰寫及接待服務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先錄用。優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生若具備扎實(shí)的文案功底和較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,也可適當(dāng)放寬經(jīng)驗(yàn)要求。

    3、專業(yè)技能:具備出色的文案撰寫能力,熟練掌握各類文案的寫作技巧,文字表達(dá)流暢、優(yōu)美,有較強(qiáng)的語(yǔ)言組織能力和創(chuàng)新思維,能夠根據(jù)不同主題和要求迅速產(chǎn)出高質(zhì)量文案內(nèi)容,有公開(kāi)發(fā)表的作品或相關(guān)文案案例者更佳。熟練使用 Office 辦公軟件,尤其是 Word、Excel 和 PowerPoint,能夠運(yùn)用其進(jìn)行高效的文檔編輯、數(shù)據(jù)處理及演示文稿制作;熟悉公文寫作格式規(guī)范者優(yōu)先。

    4、個(gè)人素質(zhì):形象氣質(zhì)良好,具備較強(qiáng)的親和力和服務(wù)意識(shí),待人熱情、禮貌,以積極主動(dòng)的態(tài)度為公司內(nèi)外人員提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。擁有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠與不同部門、不同層級(jí)的人員進(jìn)行有效溝通,協(xié)調(diào)各方資源,共同推動(dòng)工作順利開(kāi)展。

    工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,具備較強(qiáng)的時(shí)間管理能力和執(zhí)行力,能夠在多任務(wù)并行的情況下,高效、準(zhǔn)確地完成各項(xiàng)工作任務(wù),抗壓能力強(qiáng)。

    具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和應(yīng)變能力,能夠快速適應(yīng)公司發(fā)展及崗位工作要求的變化,不斷提升自身專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力。

    四、福利待遇

    薪資福利:工資由“基本工資+月度獎(jiǎng)金+年終獎(jiǎng)”組成,年收入9-11萬(wàn)元,試用期1-3月,同時(shí)包含繳納六險(xiǎn)一金,年度旅游、團(tuán)建、帶薪年假、三節(jié)福利、生日禮金、免費(fèi)體檢、免費(fèi)工作餐、職工子女兒童節(jié)禮品等福利保障。

    培訓(xùn)與學(xué)習(xí):定期組織各類專業(yè)技能培訓(xùn)、管理培訓(xùn)以及行業(yè)知識(shí)分享會(huì)等活動(dòng),幫助員工不斷提升個(gè)人能力,緊跟行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)。

    工作時(shí)間:7.5小時(shí)/天,間隔單雙休。

    QQ郵箱:****************

    工作地址:儀征市青山鎮(zhèn)創(chuàng)業(yè)路9號(hào)-8

    工作地點(diǎn)

    揚(yáng)州市儀征市化學(xué)工業(yè)園區(qū)青山鎮(zhèn)創(chuàng)業(yè)路9-8號(hào)

    職位發(fā)布者

    陸靜靜/人事

    三日內(nèi)活躍
    立即溝通
    公司Logo江蘇擎宇化工科技有限公司
    江蘇擎宇化工科技有限公司是一家致力于高分子表面活性劑開(kāi)發(fā)和環(huán)保型應(yīng)用的國(guó)家高新技術(shù)企業(yè)。公司成立于2008年,位于省級(jí)揚(yáng)州化工產(chǎn)業(yè)園區(qū),占地面積30000平方米,專業(yè)實(shí)驗(yàn)室1500平方米,一期建設(shè)工程綜合產(chǎn)能15000噸/年。已通過(guò)ISO9001、ISO14001和OHSAS18001體系認(rèn)證。 2010年,公司建立“江蘇省高分子表面活性劑工程技術(shù)研究中心”,基于“市場(chǎng)是檢驗(yàn)科研的唯一標(biāo)準(zhǔn)”的科研理念和“傳承經(jīng)典、開(kāi)創(chuàng)未來(lái)”的發(fā)展思路,成功采用智能控制專有技術(shù),在國(guó)內(nèi)實(shí)現(xiàn)具有“梳型”或“嵌段”結(jié)構(gòu)的系列高分子表面活性劑產(chǎn)業(yè)化。同時(shí)建有一支專業(yè)研發(fā)與應(yīng)用團(tuán)隊(duì),幾年來(lái)承擔(dān)了多項(xiàng)國(guó)家和省市級(jí)科技計(jì)劃,獲得十余項(xiàng)發(fā)明專利,持續(xù)開(kāi)發(fā)出多款性能的助劑產(chǎn)品,業(yè)已在農(nóng)用領(lǐng)域形成1800多個(gè)成熟制劑配方,可滿足水懸浮劑、水分散粒劑、干懸浮劑等劑型需求,并為客戶提供環(huán)保型制劑加工系列化解決方案。公司集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售為一體,目前業(yè)務(wù)主要涉及水基化農(nóng)藥制劑助劑、水性油墨與水性涂料助劑、油田助劑等領(lǐng)域。熱忱歡迎業(yè)界友人與我公司廣泛開(kāi)展技術(shù)交流和合作,以共同促進(jìn)國(guó)內(nèi)高分子表面活性劑行業(yè)的發(fā)展。
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