(一)崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)擬定部門(mén)各項(xiàng)管理制度和工作流程,并貫徹實(shí)施,監(jiān)督執(zhí)行。
2、負(fù)責(zé)行政車(chē)輛日常監(jiān)督管理工作,對(duì)車(chē)輛使用、維護(hù)保養(yǎng)、油耗等進(jìn)行檢查考核。
3、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪人員的接待和服務(wù)工作。
4、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中酒店、飯店、票務(wù)的預(yù)訂工作。
5、負(fù)責(zé)各類(lèi)行政費(fèi)用的匯總、審核、報(bào)銷(xiāo)工作。
6、負(fù)責(zé)各種往來(lái)公文的收發(fā)、傳閱、打印、承辦工作。
7、負(fù)責(zé)各種存檔文件、資料的收集、立卷、歸檔、保管、借閱等工作。
8、負(fù)責(zé)公司印鑒、證照、權(quán)證的管理工作。
9、負(fù)責(zé)辦公資產(chǎn)的驗(yàn)收、調(diào)撥、盤(pán)點(diǎn)、處置等管理工作。
10、負(fù)責(zé)辦公物品的采購(gòu)提報(bào)、保管、發(fā)放、出入庫(kù)管理工作。
11、負(fù)責(zé)辦公現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生管理、日常檢查、值班安排、綠植管理、用水管理等工作。
12、負(fù)責(zé)企業(yè)宣傳工作的組織實(shí)施。
13、負(fù)責(zé)保安的日常管理、考核工作。
14、負(fù)責(zé)食堂的日常管理、考核工作。
15、負(fù)責(zé)員工宿舍的日常管理、考核工作。
16、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
(二)任職要求:
1、行政管理、工商管理、人力資源等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科及以上學(xué)歷,年齡35-50歲之間;
2、五年以上大中型制造企業(yè)行政辦公室工作經(jīng)驗(yàn),三年主管及以上管理工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟練掌握行政管理工作的相關(guān)知識(shí),熟悉辦公室相關(guān)工作流程與制度,具有較好的文字組織及寫(xiě)作能力,精通各類(lèi)辦公軟件的操作使用;
4、強(qiáng)烈的事業(yè)心、責(zé)任心與服務(wù)意識(shí)、敏銳的觀察能力,具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、計(jì)劃能力、語(yǔ)言表達(dá)能力、發(fā)現(xiàn)解決問(wèn)題能力,具有良好的職業(yè)操守與保密意識(shí),愛(ài)崗敬業(yè)、細(xì)致耐心、踏實(shí)穩(wěn)重;
5、有駕照者優(yōu)先考慮。
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