職位描述
行政管理體系內(nèi)勤管理后勤管理
崗位職責(zé)：
1、流程制度管理，統(tǒng)籌組織人事、行政、財務(wù)等部門進(jìn)行OA等信息化系統(tǒng)的流程搭建、后臺管理；負(fù)責(zé)行政類制度文件擬定、行政流程優(yōu)化及管控，跟進(jìn)公司級流程制度的梳理與優(yōu)化工作的落地執(zhí)行。
2、采購資產(chǎn)管理，負(fù)責(zé)零星辦公用品采購全流程工作，其他采購的單據(jù)報銷/合同蓋章郵寄，作為公司采購人員B崗，支援采購工作；負(fù)責(zé)辦公類/實驗類的固定資產(chǎn)、耗材統(tǒng)籌管理，保證賬實一致、資產(chǎn)完整、有損必罰、使用合理、庫存儲備合理；負(fù)責(zé)資產(chǎn)相關(guān)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、采購相關(guān)數(shù)據(jù)的收集匯總，行政費用分析（含市場價格分析），合理有效控制行政費用。
3、會務(wù)活動管理，負(fù)責(zé)公司級會議的通知發(fā)布、會議準(zhǔn)備、主持、會議紀(jì)要初稿擬定、任務(wù)跟進(jìn)；負(fù)責(zé)部門級會議的監(jiān)督管理，會議紀(jì)要的收集存檔；負(fù)責(zé)組織公司級活動的落地實施，包括但不限于周年慶、年會、生日會、其他團(tuán)建。
4、外聯(lián)接待工作，負(fù)責(zé)行政相關(guān)的外部單位聯(lián)絡(luò)工作，形成良好的外部合作環(huán)境，確保公司各項行政工作正常開展；負(fù)責(zé)組織接待政府下戶檢查/走訪、技術(shù)專項檢查（飛檢、擴(kuò)項等）、客戶供應(yīng)商來訪等，包括但不限于組織事前各部門準(zhǔn)備、參觀公司的引導(dǎo)介紹。
5、其他：文印資質(zhì)、檔案資料管理、后勤安保等行政工作。
1、流程制度管理，統(tǒng)籌組織人事、行政、財務(wù)等部門進(jìn)行OA等信息化系統(tǒng)的流程搭建、后臺管理；負(fù)責(zé)行政類制度文件擬定、行政流程優(yōu)化及管控，跟進(jìn)公司級流程制度的梳理與優(yōu)化工作的落地執(zhí)行。
2、采購資產(chǎn)管理，負(fù)責(zé)零星辦公用品采購全流程工作，其他采購的單據(jù)報銷/合同蓋章郵寄，作為公司采購人員B崗，支援采購工作；負(fù)責(zé)辦公類/實驗類的固定資產(chǎn)、耗材統(tǒng)籌管理，保證賬實一致、資產(chǎn)完整、有損必罰、使用合理、庫存儲備合理；負(fù)責(zé)資產(chǎn)相關(guān)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、采購相關(guān)數(shù)據(jù)的收集匯總，行政費用分析（含市場價格分析），合理有效控制行政費用。
3、會務(wù)活動管理，負(fù)責(zé)公司級會議的通知發(fā)布、會議準(zhǔn)備、主持、會議紀(jì)要初稿擬定、任務(wù)跟進(jìn)；負(fù)責(zé)部門級會議的監(jiān)督管理，會議紀(jì)要的收集存檔；負(fù)責(zé)組織公司級活動的落地實施，包括但不限于周年慶、年會、生日會、其他團(tuán)建。
4、外聯(lián)接待工作，負(fù)責(zé)行政相關(guān)的外部單位聯(lián)絡(luò)工作，形成良好的外部合作環(huán)境，確保公司各項行政工作正常開展；負(fù)責(zé)組織接待政府下戶檢查/走訪、技術(shù)專項檢查（飛檢、擴(kuò)項等）、客戶供應(yīng)商來訪等，包括但不限于組織事前各部門準(zhǔn)備、參觀公司的引導(dǎo)介紹。
5、其他：文印資質(zhì)、檔案資料管理、后勤安保等行政工作。
6、部分人事板塊執(zhí)行工作。
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
任職資格：
1、男女不限，年齡30-45歲，大專及以上學(xué)歷；
2、有5年以上行政工作經(jīng)驗，2年以上行政全面統(tǒng)籌管理經(jīng)驗；
3、熟練運用常用辦公軟件（WORD、EXCEL、PPT）；
4、具備較強(qiáng)的公文寫作能力；
5、具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、責(zé)任心、自驅(qū)力、執(zhí)行力及擔(dān)當(dāng)意識、學(xué)習(xí)力，能處理緊急/復(fù)雜項的事項，能快速高效推動各項工作開展；
6、具備較強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析能力，熟練運用計算統(tǒng)計、匹配查找、邏輯判斷、日期時間、文本處理類函數(shù)的優(yōu)先；
7、有檢測行業(yè)、生產(chǎn)企業(yè)行政工作經(jīng)驗的優(yōu)先。
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
任職資格：
1、男女不限，年齡30-45歲，大專及以上學(xué)歷；
2、有5年以上行政工作經(jīng)驗，2年以上行政全面統(tǒng)籌管理經(jīng)驗；
3、熟練運用常用辦公軟件（WORD、EXCEL、PPT）；
4、具備較強(qiáng)的公文寫作能力；
5、具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、責(zé)任心、自驅(qū)力、執(zhí)行力及擔(dān)當(dāng)意識、學(xué)習(xí)力，能處理緊急/復(fù)雜項的事項，能快速高效推動各項工作開展；
6、具備較強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析能力，熟練運用計算統(tǒng)計、匹配查找、邏輯判斷、日期時間、文本處理類函數(shù)的優(yōu)先；
7、有檢測行業(yè)、生產(chǎn)企業(yè)行政工作經(jīng)驗的優(yōu)先。
工作地點
鐸旺檢測四川總部
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鄒女士/HR
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四川鐸旺環(huán)境檢測有限公司四川鐸旺環(huán)境檢測有限公司成立于2010年5月，是一家集室內(nèi)環(huán)境、建設(shè)工程環(huán)境、公共衛(wèi)生環(huán)境、生態(tài)環(huán)境等方面的綜合性檢測、評價、咨詢于一體的技術(shù)服務(wù)商。在川內(nèi)設(shè)有1600平大型檢測基地、成都營銷總部、綿陽分公司、簡陽分公司。十多年來服務(wù)客戶超20000+，具有過硬的檢驗檢測技術(shù)能力、成熟的實驗室內(nèi)控運行體系，為客戶提供專業(yè)的檢測采樣、檢驗分析、報告評測等全流程服務(wù)。截止目前，公司已發(fā)展成近百人的專業(yè)隊伍，同時匯聚了資深的專業(yè)管理團(tuán)隊、技術(shù)質(zhì)控團(tuán)隊以及多位行業(yè)技術(shù)專家；我們秉承著把“森林搬回城市、將自然還給生活”的愿景，不斷發(fā)展進(jìn)取，致力于成為檢測領(lǐng)域示范標(biāo)桿及領(lǐng)導(dǎo)品牌。
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