崗位職責:
1、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞和總經(jīng)理辦公室的日常清潔整理;
2、 對外相關部門聯(lián)絡接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;
3、協(xié)助招聘做好應聘者的接待,指導應聘者正確填寫應聘表;
4、負責公司所有來訪客戶的接待和引見,指導客戶正確需求幫助;
5、做好來訪登記,對電話預約的來訪,要及時告知有關領導或部門,對突然來訪者,要報告有關領導或部門后,再約時接待;
6、負責公司文件、資料、報告的打印、復印工作,做到認真、仔細,按時完成;
7、負責公司辦公用品的申報、發(fā)放及登記及定期盤點匯報工作;
8、負責公司日常固定電話和手機、水電、物管等各項后勤費用的繳納和報銷工作;
9、協(xié)助部門領導做好各類文件資料的清理歸檔工作及檔案管理工作;
10、負責公司辦公環(huán)境的維護工作(辦公設備正常運行、辦公室衛(wèi)生監(jiān)管、辦公室飲用水保持、辦公室安全監(jiān)督等);
11、上級領導交辦的其他臨時性工作。
任職要求:
1、大專以上學歷,行政管理相關專業(yè),形象氣質佳;
2、有2年及以上同崗位級別工作經(jīng)驗;
3、有親和力,溝通協(xié)調能力強,熟練掌握行政各板塊工作,具備一定系統(tǒng)的行政管理理論知識;
4、有相應職稱證書或檢測行業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先。