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1. 協(xié)助總經(jīng)理安排日常工作行程，包括會(huì)議、出差、商務(wù)活動(dòng)等，并做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
2. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的日常管理，如文件整理、辦公用品采購、設(shè)備維護(hù)等。
3. 接聽總經(jīng)理的電話，妥善處理來電事宜，并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)重要信息。
4. 負(fù)責(zé)接待來訪的重要客人，安排接待流程，確保接待工作順利進(jìn)行。
二、文件處理與信息管理
1. 協(xié)助總經(jīng)理起草、審核各類文件，如報(bào)告、備忘錄、通知等。
2. 負(fù)責(zé)整理、歸檔總經(jīng)理的文件和資料，確保文件的安全性和完整性。
3. 收集、整理行業(yè)動(dòng)態(tài)、市場信息等相關(guān)資料，為總經(jīng)理提供決策參考。
4. 跟進(jìn)總經(jīng)理交辦事項(xiàng)的進(jìn)度，及時(shí)反饋工作進(jìn)展情況。
三、溝通協(xié)調(diào)
1. 代表總經(jīng)理與公司內(nèi)部各部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，傳達(dá)總經(jīng)理的指示和要求，確保工作順利開展。
2. 與外部合作伙伴、客戶、政府部門等進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò)，維護(hù)良好的合作關(guān)系。
3. 協(xié)助總經(jīng)理處理突發(fā)事件和緊急情況，協(xié)調(diào)各方資源，確保問題得到及時(shí)解決。
四、會(huì)議組織與記錄
1. 負(fù)責(zé)組織總經(jīng)理主持的各類會(huì)議，包括會(huì)議安排、材料準(zhǔn)備、會(huì)議室預(yù)訂等。
2. 做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議紀(jì)要，并跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況。
3. 對會(huì)議中提出的問題和建議進(jìn)行分析和總結(jié)，為總經(jīng)理提供決策支持。
五、其他工作
1. 完成總經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)，如專項(xiàng)調(diào)研、項(xiàng)目跟進(jìn)等。
2. 嚴(yán)格遵守公司的保密制度，確保公司機(jī)密信息不泄露。
3. 不斷提升自身素質(zhì)和能力，適應(yīng)公司發(fā)展和總經(jīng)理工作的需要。