崗位職責:
1、負責部門業(yè)務訂單的合同制定、蓋章申請、郵寄、臺賬記錄、數(shù)據(jù)核算、付款申請、發(fā)票對接、資料整理歸檔等相關工作,保證業(yè)務數(shù)據(jù)的準確性、完整性和業(yè)務往來支付的及時性。
2、系統(tǒng):負責大宗采購、質(zhì)檢平臺、金蝶EAS系統(tǒng)、企業(yè)微信各項流程的實際操作、流程提交。
3、負責協(xié)助各業(yè)務部門做好數(shù)據(jù)收集、整理、進行數(shù)據(jù)分析工作,為業(yè)務決策提供支持。
4、客戶賬款核對、付款流程提交等管理工作,并及時向部門負責人匯報。
5、負責協(xié)助銷售業(yè)務人員做好客情維護的工作。
6、按業(yè)務部門要求組織各項會議,記錄會議中提到的問題、事項。
7、負責中心及各下屬部門人員月度出勤情況統(tǒng)計、法定節(jié)假日的加班申報。
8、負責中心及各下屬部門人員月度績效數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作。
9、部門月度工作計劃和上月完成情況的整理和郵件發(fā)送。
10、全面負責業(yè)務支持各項內(nèi)勤保障工作,為業(yè)務人員提供支持,包括但不限于差旅費用報銷、供應商合同蓋章和郵寄、辦公用品采買、勞保用品統(tǒng)計、車輛管理(內(nèi)部自有車輛的維修、保養(yǎng)、保險、行駛軌跡的跟蹤、費用報銷;外部車輛周公里數(shù)匯總)等。
11、負責部門住宿費用統(tǒng)計。
12、負責協(xié)助業(yè)務支持負責人協(xié)調(diào)各部門的關系,溝通與銜接各部門的工作,確保運營工作有序開展。
13、完成上級交代的各項其他任務。
任職要求:
1、大學本科及以上學歷,專業(yè)不限。
2、2年以上銷售后勤管理工作經(jīng)驗,注重內(nèi)部協(xié)調(diào)工作。有銷售數(shù)據(jù)管理工作經(jīng)歷,有銷售內(nèi)勤、銷售行政支持等崗位從業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先。
3、熟練使用Excel等各種數(shù)據(jù)計算、統(tǒng)計工具,對數(shù)據(jù)敏感。
4、有團隊合作精神,具備良好的溝通、協(xié)調(diào)能力。
5、積極主動、責任心強,具有良好的理解力和執(zhí)行力,工作細致,做事嚴謹。