崗位職責(zé):
1、行政管理:
負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作,制定和完善行政管理制度與流程,確保制度有效執(zhí)行。
組織、安排公司各類會(huì)議,做好會(huì)議記錄和紀(jì)要整理,并跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行情況。
管理公司辦公用品、設(shè)備及固定資產(chǎn),負(fù)責(zé)采購(gòu)、維護(hù)、盤點(diǎn)等工作,控制行政成本。
維護(hù)公司辦公環(huán)境,確保辦公區(qū)域的整潔、安全和有序,協(xié)調(diào)相關(guān)部門進(jìn)行設(shè)備維修和設(shè)施改善。
負(fù)責(zé)公司車輛管理,包括車輛調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng)、費(fèi)用核算等工作。
2、文件與檔案管理:
負(fù)責(zé)公司各類文件、資料的收發(fā)、登記、歸檔和保管工作,確保文件資料的完整性和保密性。
建立和完善文件檔案管理制度,規(guī)范文件的借閱、查閱流程,提高文件檔案的利用率。
3、對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待:
代表公司與政府相關(guān)部門、合作伙伴等進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),維護(hù)良好的合作關(guān)系。
負(fù)責(zé)公司重要客戶和來(lái)訪嘉賓的接待工作,制定接待方案,安排接待行程,展現(xiàn)公司良好形象。
4、團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理:
負(fù)責(zé)行政團(tuán)隊(duì)的日常管理和工作分配,組織員工培訓(xùn)和學(xué)習(xí),提高團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)和工作效率。
制定行政人員的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),定期進(jìn)行績(jī)效評(píng)估,激勵(lì)員工積極工作。
5、其他工作:
完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政工作任務(wù),為公司的發(fā)展提供支持和保障。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、具有 35年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn),有團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3、專業(yè)技能:
熟練使用辦公軟件,如 Word、Excel、PPT 等。
具備良好的文字表達(dá)能力和文檔撰寫能力,能夠起草各類行政文件和報(bào)告。
4、能力素質(zhì):
具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力,能夠有效地與內(nèi)外部人員進(jìn)行溝通和協(xié)作。
具有較強(qiáng)的計(jì)劃與執(zhí)行能力,能夠合理安排工作任務(wù),確保各項(xiàng)工作按時(shí)完成。
具備較強(qiáng)的問(wèn)題解決能力和應(yīng)變能力,能夠及時(shí)處理行政管理中的突發(fā)問(wèn)題。
具有良好的服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠?yàn)楣締T工提供優(yōu)質(zhì)的行政服務(wù)。