崗位職責:
一、對外聯(lián)系
1、負責與客服管理部跟單員聯(lián)系拖箱車輛到廠信息確認;
2、根據(jù)客服管理部發(fā)貨指令,計算打包用托盤數(shù)量并負責聯(lián)系托盤供應(yīng)商定做派送。
二、備貨作業(yè)
1、根據(jù)客服管理部發(fā)貨指令打印《發(fā)貨單》,并直接生成銷售出庫單。并將發(fā)貨單傳送至成品保管、叉車組、包裝組長等相關(guān)責任人;負責發(fā)貨單審核監(jiān)督管理,未審核停止發(fā)貨。
2、根據(jù)客服管理部跟單員提供的發(fā)貨指令,打印發(fā)貨單據(jù)并保證其準確性。留存拉貨司機信息。并負責貨物、發(fā)貨單與送貨單一致性的審核(客戶、型號、數(shù)量)。
3、根據(jù)包裝規(guī)范需求準備標簽并張貼;拼車時要做好標識。
4、負責跟蹤備貨進度、型號、數(shù)量、批次、碼放規(guī)范準確性。
5、根據(jù)發(fā)貨單規(guī)范填寫五四防錯的相關(guān)內(nèi)容,確保其真實準確性。
6、根據(jù)發(fā)貨單需求查找質(zhì)檢單并保證其準確性,隨車時要準確無誤。
7、根據(jù)供應(yīng)鏈部發(fā)貨指令指導(dǎo)包裝組按要求碼垛,監(jiān)督其托盤使用情況。
三、出貨作業(yè)
1、負責監(jiān)督裝貨物全過程信息;無審核信息不準發(fā)貨。
2、負責裝車環(huán)節(jié)的照片拍攝留存,并確保其的實用性;
3、要求拉貨司機憑借拉貨憑證(發(fā)貨單或送貨單電子版)核對其拉貨數(shù)量并簽字。
4、負責封箱并開具《出門證》。裝貨完畢之后,檢查與該票貨物相關(guān)的所有的單據(jù)(送貨單,質(zhì)檢報告,發(fā)貨單等單據(jù))要單單一致才可封箱。
四、臺賬
1、根據(jù)出貨單查找品管部門提供《質(zhì)檢報告》,制作發(fā)貨明細傳送至客服管理部跟單員。
2、整理發(fā)貨簽字表并核對數(shù)量準確性。
五、防疫管理工作
監(jiān)督、檢查公司的防疫管理工作,整理相關(guān)資料
六、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)
任職資格:
1、中專及以上學(xué)歷;
2、會電腦操作;
3、處理事情隨機應(yīng)變、機靈,責任心強。