崗位職責(zé):
1.負責(zé)公司行政管理工作,根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,建立有時效性的行政服務(wù)體系;
2.制定和優(yōu)化行政相關(guān)的制度和工作流程,追蹤執(zhí)行結(jié)果,不斷改進和完善工作質(zhì)量;
3.領(lǐng)導(dǎo)部門進行日常工作,包括物業(yè)管理、資產(chǎn)管理、行政采購、日常行政事務(wù)管理等;
4.編輯年度行政預(yù)算,并負責(zé)合作供應(yīng)商的日常管理和考核定期評估工作,指導(dǎo)相關(guān)人員進行物品采購,
5.負責(zé)持續(xù)改善行政服務(wù)平臺、辦公秩序及辦公環(huán)境,包括辦公區(qū)域裝修、公司遷移等;
6.負責(zé)制定各類行政應(yīng)急預(yù)案,和突發(fā)事件的應(yīng)急處理;
職位要求:
1.本科以上學(xué)歷,五年以上行政工作經(jīng)驗,具備大型國央企行政管理工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮;
2.具備優(yōu)秀的項目管理和統(tǒng)籌能力,能獨立領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)工作的橫向部門協(xié)調(diào)、縱向深度挖掘工作;
3.具有良好的書面編輯能力,擅長供應(yīng)商談判;
4.具有優(yōu)秀的分析問題、解決問題能力,高效的事務(wù)處理能力及出色的外聯(lián)、公關(guān)能力;
5.具有較強的親和力,優(yōu)秀的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織、管理能力。