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一、崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)部門內(nèi)項(xiàng)目材料的收集、整理與及時(shí)歸檔。
2、熟悉各類項(xiàng)目相關(guān)文件的簽字蓋章流程，協(xié)助部門各項(xiàng)目經(jīng)理跨部門溝通，跟進(jìn)開票、驗(yàn)收等項(xiàng)目文件審批流程，保障文件簽署的準(zhǔn)確性與時(shí)效性。
3、負(fù)責(zé)部門報(bào)銷事務(wù)的全流程，根據(jù)公司財(cái)務(wù)制度要求分類整理報(bào)銷資料并及時(shí)提報(bào)，保障部門報(bào)銷工作順利進(jìn)行。
4、協(xié)助組織部門內(nèi)部各項(xiàng)會(huì)議，做好材料歸檔、信息分發(fā)。
5、完成上級(jí)交代的其他工作。
二、任職要求
1、本科及以上學(xué)歷，計(jì)算機(jī)、軟件工程、信息管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、有3-5年項(xiàng)目助理工作經(jīng)驗(yàn)，具備出色溝通協(xié)調(diào)能力，能以熱情、專業(yè)態(tài)度與公司各層級(jí)、各部門人員交流。
3、工作態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)心，對(duì)文件資料、數(shù)據(jù)信息有高度敏感度，及時(shí)糾偏。
4、熟練掌握辦公軟件操作，能夠運(yùn)用軟件工具優(yōu)化項(xiàng)目資料管理、數(shù)據(jù)分析等工作。