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制度與流程管理
- 負責制定和完善公司行政管理制度與流程，如文件管理、會議組織等規(guī)定，確保公司行政工作規(guī)范、高效。
- 監(jiān)督制度和流程的執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)問題并調整優(yōu)化。
資源管理
- 管理辦公物資和設備，包括采購、維護、庫存管理等，保障辦公資源充足且能正常使用。
- 負責公司車輛的調度、保養(yǎng)維護等工作安排。
會議與活動組織
- 組織安排公司的各類會議，包括會議議程制定、場地安排、資料準備等，確保會議順利開展。
- 策劃和執(zhí)行公司內部活動，如團建、年會等，增強員工凝聚力。
文件與檔案管理
- 監(jiān)督公司文件的收發(fā)、登記、歸檔等工作，保證文件處理及時、有序。
- 負責重要文件和檔案的保管，建立檔案管理制度，便于查閱和使用。
關系協(xié)調
- 協(xié)調公司內部各部門之間的關系，解決行政事務方面的問題和矛盾。
- 代表公司與外部單位溝通聯(lián)絡，如政府部門、合作伙伴等，維護良好的外部關系。