崗位職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的日常管理工作。
2. 負(fù)責(zé)組織、督促公司各項(xiàng)會(huì)議以及其他重要活動(dòng)、會(huì)務(wù)工作的正常開展并做好會(huì)議紀(jì)錄。
3. 督促、協(xié)調(diào)和跟進(jìn)各部門的工作進(jìn)度和執(zhí)行情況,確保公司各項(xiàng)管理制度的完善與落實(shí)。
4. 密切關(guān)注國家及地方政策法規(guī)動(dòng)態(tài),結(jié)合公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)和發(fā)展規(guī)劃,尋找政策契合點(diǎn),建立并維護(hù)與政府主管部門、社會(huì)職能機(jī)構(gòu)的良好關(guān)系,爭取政策支持和指導(dǎo)。
5. 負(fù)責(zé)科技、經(jīng)信、發(fā)改項(xiàng)目的申報(bào)、跟蹤、數(shù)據(jù)填報(bào)等工作。
6. 負(fù)責(zé)政府領(lǐng)導(dǎo)視察、客戶來訪的籌備和接待工作。
7. 確保公司重要文件、主要證照的年檢、變更、換證等事務(wù)按時(shí)完成。
8. 嚴(yán)格遵守、執(zhí)行和維護(hù)公司保密制度和規(guī)定。
9. 協(xié)助制定、完善各項(xiàng)規(guī)章制度并監(jiān)督、檢查、落實(shí)制度的執(zhí)行情況。
10. 保證月度盤點(diǎn)數(shù)據(jù)報(bào)表及時(shí)準(zhǔn)確遞交財(cái)務(wù)。
11. 年度產(chǎn)值、合格率、完成率計(jì)算核對(duì)。
12. 倉庫每月入庫數(shù)據(jù)核對(duì)、各駐外庫物流票整理、核對(duì)工作。
13. 產(chǎn)品批量異常、產(chǎn)品批量報(bào)廢及客戶收貨異常信息反饋整理。
14. 公章、合同章、發(fā)票專用章用印登記及存檔。
15. 完善銷售合同及其他蓋章文件的分類存檔工作。
16. 規(guī)范檔案資料的分類、歸檔、調(diào)用程序,確保公司調(diào)用信息時(shí),能準(zhǔn)確及時(shí)地提供資料和信息。
17. 完成總經(jīng)理交辦的其它事宜及應(yīng)對(duì)突發(fā)事項(xiàng)。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷。
2.在100人及以上規(guī)模制造業(yè)同崗5年及以上經(jīng)驗(yàn)。
3.具有良好的公文處理能力,有項(xiàng)目申報(bào)經(jīng)驗(yàn)。
4.熟悉企業(yè)管理知識(shí)及相關(guān)法律。
5.具有高度的責(zé)任感、執(zhí)行力和職業(yè)道德。
6.出色的邏輯思維能力,能分析、總結(jié)問題。
7.較強(qiáng)的管理能力、溝通協(xié)調(diào)能力、公關(guān)能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
8.有一定的抗壓能力,能夠應(yīng)對(duì)工作中的突發(fā)事件。
9.外表端莊。
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