工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管所屬部門的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計圖紙與設(shè)計變更;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位,并注明收發(fā)時間 ;
2、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等,建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的資料檔案;負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。
3、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經(jīng)部門經(jīng)理閱批后歸檔。
4、負(fù)責(zé)成本部檔案歸類管理,認(rèn)真做好合同編號、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計工程付款情況。收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。
崗位要求
1、熟悉房地產(chǎn)工作流程 ;
2、熟練使用辦公軟件。認(rèn)真的工作態(tài)度和細(xì)致、堅韌、敬業(yè),能承受較大工作壓力,有很強(qiáng)的自我調(diào)適能力和優(yōu)秀的溝通,有較強(qiáng)的責(zé)任心和職業(yè)精神。
職位福利:全勤獎、五險一金、包吃、通訊補(bǔ)助、績效獎金