崗位職責:
1、根據(jù)客戶需要,策劃各種會議及展覽活動,擬定會議策劃案和具體操作執(zhí)行方案,按時間節(jié)點策劃,包括會議的內(nèi)容、創(chuàng)意、實施細節(jié)、成本預算等各個方面。
2、制定會議預案及預算,包括交通費用、住宿、會議室廳費用、餐飲等費用。制定會議宣傳策略,并實施公關宣傳推廣,提高會議影響。制定會務人員培訓方案,做好會展前的人員培訓和演練。
3、項目期間,按照策劃方案,與客戶、供應商等相關方保持密切溝通,做好會展文件的準備,協(xié)調(diào)好會展物料和視頻材料的設計制作,協(xié)調(diào)會務及現(xiàn)場服務,包括物料協(xié)調(diào)和現(xiàn)場策劃布置,協(xié)調(diào)和解決各種問題,保證會議及展覽活動的順利實施和執(zhí)行。
4、負責各部門的統(tǒng)籌和管理,建立相關的服務工作流程和標準。對團隊及活動資源進行有效的管理,保證工作質(zhì)量和效率。完成會議及展覽活動后期的項目總結(jié)、結(jié)算及新項目衍生工作。
5、負責維護與客戶及供應商的長期合作關系,為客戶提供專業(yè)的會展及市場推廣解決方案。
職位要求:
1、統(tǒng)招本科及以上學歷,三年以上會務經(jīng)驗,熟練掌握會務操作流程,有較豐富的會展現(xiàn)場實操經(jīng)驗。具有大型會議、會展籌備、執(zhí)行團隊管理工作經(jīng)驗優(yōu)先。
2、熟悉各類線下活動及會展項目的基本要求和流程,具備一定的創(chuàng)意和文案能力,熟悉會展活動物料、搭建、設備、人員服務等各個環(huán)節(jié)。
3、熱愛活動運營工作,具有良好的溝通能力與組織協(xié)調(diào)能力。有結(jié)果意識和抗壓能力,具備良好的服務意識和團隊協(xié)作精神。
4、喜歡挑戰(zhàn)性的銷售工作,工作目標、計劃性、條理性較強。有市場、業(yè)務拓展的潛力與意愿。有展覽、會議銷售經(jīng)驗者優(yōu)先。
福利:五險一金,年終獎,一周工作5日,法定節(jié)假日正常休息,春節(jié)2周超長假期。
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