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一、崗位職責(zé)
1、制度建設(shè)與執(zhí)行：負(fù)責(zé)制定和完善公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度，如辦公用品管理、車輛使用等，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況，確保公司運(yùn)營的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。
2、會議與活動組織：安排公司各類會議，包括會議議程制定、資料準(zhǔn)備、會議記錄等，同時(shí)負(fù)責(zé)組織公司的大型活動，如年會、團(tuán)建等。
3、辦公用品與設(shè)備管理：負(fù)責(zé)公司辦公用品及設(shè)備的采購、調(diào)配和維護(hù)，定期進(jìn)行盤點(diǎn)，確保資產(chǎn)的安全和有效使用。
4、辦公空間管理：合理規(guī)劃和分配辦公空間，監(jiān)督辦公環(huán)境的維護(hù)和改善，營造良好的工作氛圍。
5、內(nèi)部溝通：作為公司內(nèi)部的橋梁，與各部門保持密切聯(lián)系，及時(shí)傳達(dá)公司的政策和決策，收集員工的意見和建議，促進(jìn)信息的有效流通。
6、外部協(xié)調(diào)：代表公司與政府部門、合作伙伴、供應(yīng)商等進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，建立良好的合作關(guān)系，維護(hù)公司的形象和利益。
7、預(yù)算編制與執(zhí)行：參與公司年度行政預(yù)算的編制，合理控制行政費(fèi)用支出，確保預(yù)算的有效執(zhí)行。
8、費(fèi)用監(jiān)控與分析：定期對行政費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，查找費(fèi)用節(jié)約或超支的原因，提出改進(jìn)措施。