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? 收集、整理水利工程建設(shè)全過程的文件資料，包括項目前期的規(guī)劃文件、可行性研究報告、設(shè)計圖紙和文件、招投標文件等。
? 對施工過程中的各種資料進行分類歸檔，如施工組織設(shè)計、施工日志、質(zhì)量檢驗記錄、材料檢驗報告、隱蔽工程驗收記錄、工程變更通知等。
文檔編寫與記錄
? 編寫工程進度報告，根據(jù)工程實際進度，結(jié)合施工計劃，詳細記錄各階段工程的完成情況、進度偏差及原因，為項目進度控制提供依據(jù)。
? 記錄工程質(zhì)量情況，包括質(zhì)量驗收過程、質(zhì)量問題處理情況等，編寫質(zhì)量評估報告，反映工程質(zhì)量的整體狀況。
? 負責會議記錄，包括工程例會、技術(shù)研討會、安全交底會等會議內(nèi)容，確保會議決策和部署能夠得到有效傳達和落實。
數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析
? 對水利工程的工程量進行統(tǒng)計，如土方開挖量、混凝土澆筑量、鋼筋用量等，為工程結(jié)算和成本控制提供數(shù)據(jù)支持。
? 分析工程數(shù)據(jù)，如對水位變化數(shù)據(jù)、流量數(shù)據(jù)、工程變形數(shù)據(jù)等進行分析，為水利工程的運行管理和安全評估提供參考。
合同與預(yù)算管理
? 協(xié)助進行合同管理，包括合同的登記、查閱、保管，跟蹤合同的執(zhí)行情況，提醒相關(guān)人員履行合同義務(wù)，處理合同變更和違約事宜。
? 參與工程預(yù)算編制和成本核算工作，收集整理預(yù)算編制所需的資料，核對工程實際成本與預(yù)算的差異，分析原因并提出合理的成本控制建議。
信息溝通與協(xié)調(diào)
? 作為項目內(nèi)部和外部溝通的重要環(huán)節(jié)，及時向項目管理人員、施工人員、設(shè)計人員等傳遞文件資料和信息，確保各環(huán)節(jié)工作能夠有效銜接。
? 與上級主管部門、建設(shè)單位、監(jiān)理單位等外部機構(gòu)保持良好的溝通，按照要求報送工程相關(guān)資料，接收并傳達外部的意見和要求。