崗位職責(zé):
1、溝通協(xié)調(diào)公司內(nèi)、外部關(guān)系,協(xié)調(diào)相關(guān)部門落實(shí)工作;
2、負(fù)責(zé)公司公文收發(fā)、提呈、審核、印制等公文處理工作;
3、負(fù)責(zé)信息收集、整理、發(fā)布、報(bào)送等工作,并及時(shí)上報(bào)上級(jí)單位,保證公司信息通暢;
4、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作;
5、負(fù)責(zé)公司機(jī)要保密工作,做好各類機(jī)要文件的登記、傳遞、使用、保存和銷毀等;
6、負(fù)責(zé)公司印章刻制及日常使用管理;
7、負(fù)責(zé)公司企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等證照的注冊(cè)、年檢、變更使用管理等工作;
8、協(xié)助公司重要會(huì)議的組織與管理,組織安排會(huì)議錄音和文字記錄,組織整理會(huì)議紀(jì)要,編制、發(fā)送信息稿件;
9、負(fù)責(zé)項(xiàng)目資產(chǎn)的管理工作,負(fù)責(zé)合同管理及涉訴事項(xiàng);
10、負(fù)責(zé)分公司財(cái)務(wù)稅務(wù)管理,制定并執(zhí)行公司行政辦公經(jīng)費(fèi)等歸口預(yù)算;負(fù)責(zé)公司辦公用房、辦公用品等有關(guān)事項(xiàng)的日常管理;
11、完善公司采購(gòu)制度,制定并優(yōu)化采購(gòu)流程,控制采購(gòu)質(zhì)量與成本;
12、定期進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,開拓渠道,負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商庫(kù),實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)估;
13、負(fù)責(zé)公司重大采購(gòu)事項(xiàng)及集中采購(gòu)實(shí)施工作,并落實(shí)采購(gòu)事項(xiàng)后續(xù)供貨等相關(guān)工作;
14、編制年度集中采購(gòu)計(jì)劃上報(bào)公司;
15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
任職條件:
1、學(xué)歷要求:統(tǒng)招本科以上學(xué)歷;
2、年齡要求:35周歲以下;
3、工作經(jīng)驗(yàn):3年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn);
4、專業(yè)能力:持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證、駕駛證者優(yōu)先;
5、其他任職資格:文字材料撰寫能力良好,熟練使用各類辦公軟件,具備檔案管理經(jīng)驗(yàn)、訴訟案件處理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。