1.協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù),定期向總經(jīng)理匯報工作、反饋信息。
2.協(xié)助總經(jīng)理做好企業(yè)發(fā)展管理規(guī)劃研究,以及對各項工作和計劃的督辦與檢查。
3. 負(fù)責(zé)組織公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作,對文件中涉及的重要事項進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),推進(jìn)公司的管理;
4.對公司的工作指令執(zhí)行過程和執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行督察,能及時發(fā)現(xiàn)并預(yù)警各種案件,使企業(yè)規(guī)避風(fēng)險。跟進(jìn)處理突發(fā)事件,遇有緊急事故,協(xié)助處理善后工作。
5. 做好公司企業(yè)文化建設(shè),營造良好的文明禮貌、團隊協(xié)作的工作環(huán)境氣氛。
6.積極與屬地派出所、居委會等管理機構(gòu)和供電、供水、供氣、有線電視、郵政、通訊等服務(wù)機構(gòu)建立良好的業(yè)務(wù)關(guān)系,協(xié)助有關(guān)部門開展各項工作。
7.負(fù)責(zé)公司對外有關(guān)單位、政府職能部門的聯(lián)系、溝通,協(xié)調(diào)好與相關(guān)政府部門的關(guān)系。參與公司重要會議組織工作,接待重要貴賓、重要業(yè)務(wù)單位的來訪,以及日常的接待工作。
任職要求:
1.企業(yè)管理、行政管理相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷,五年以上大型企業(yè)行政管理經(jīng)驗
2.精通:行政管理、網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng),了解目標(biāo)管理及計劃控制。
3.熟悉:綜合辦公室日常事務(wù)、采購流程、OA系統(tǒng)的使用,企業(yè)管理、公共關(guān)系,外聯(lián)業(yè)務(wù),車輛管理等相關(guān)工作。
4.具有較強的協(xié)調(diào)管理能力,勤于學(xué)習(xí),善于創(chuàng)新,工作嚴(yán)謹(jǐn)。
5.良好的溝通技巧、社交能力、文字寫作能力及應(yīng)變能力。
職位福利:入職五險、交通補助、餐補、帶薪年假、節(jié)日福利