崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)公司文件、資料的收發(fā)、登記、歸檔、保管、借閱等工作,確保文件資料的完整性和安全性。
2.制定辦公用品的采購計(jì)劃,根據(jù)公司需求采購、分發(fā)辦公用品,做好辦公用品的庫存管理和成本控制。
3.安排公司內(nèi)部會(huì)議、培訓(xùn)、團(tuán)建等活動(dòng)的日程、場地、設(shè)備等相關(guān)事宜,做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中服務(wù)和會(huì)后整理工作。
4.負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待工作,包括接待預(yù)約、來訪登記、引導(dǎo)參觀等,展現(xiàn)公司良好的形象。
5.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政相關(guān)工作,積極配合公司的戰(zhàn)略發(fā)展和業(yè)務(wù)調(diào)整,及時(shí)調(diào)整行政工作重點(diǎn)和方向
任職要求:
1.行政管理、公共管理等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷
2.熟練使用 Office 辦公軟件,尤其是 Word、Excel 和 PowerPoint,具備良好的文檔處理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和演示文稿制作能力。
3.要求英語能力優(yōu)秀,具備流利的英語口語表達(dá)能力,能夠自如地用英語進(jìn)行溝通與交流者優(yōu)先
4.有留學(xué)教育背景、大平臺(tái)任職經(jīng)歷者優(yōu)先考慮
5.會(huì)蒙語,表達(dá)方面要達(dá)到流利程度者優(yōu)先
6..外形氣質(zhì)佳者優(yōu)先
7.能接受長期駐蒙古、加拿大等地工作人員優(yōu)先