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1. 行政支持：協(xié)助總經(jīng)辦處理日常行政事務(wù)，如文件收發(fā)、登記、傳閱、歸檔與保管；安排總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)的工作日程與行程，協(xié)調(diào)會議、活動、出差等時間安排，并做好相關(guān)準(zhǔn)備工作；負(fù)責(zé)辦公用品與設(shè)備的采購、管理與維護(hù)。

2. 信息處理：收集與整理公司內(nèi)部各部門的工作信息、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、行業(yè)動態(tài)等資料，為總經(jīng)辦制定戰(zhàn)略規(guī)劃、決策分析提供數(shù)據(jù)支持與信息參考；關(guān)注外部政策法規(guī)、市場競爭態(tài)勢等信息，及時篩選并匯報重要信息；協(xié)助開展專項(xiàng)調(diào)研工作，撰寫調(diào)研報告。

3. 溝通協(xié)調(diào)：作為總經(jīng)辦與各部門之間的溝通橋梁，傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示與工作要求，收集反饋意見與工作進(jìn)展情況，協(xié)調(diào)解決跨部門工作中的問題；負(fù)責(zé)與外部合作伙伴、政府部門、客戶等進(jìn)行聯(lián)絡(luò)與溝通，維護(hù)良好的合作關(guān)系，協(xié)助安排商務(wù)接待、商務(wù)洽談等活動。

4. 文案撰寫與處理：起草總經(jīng)辦各類文件、報告、講話稿等文字材料；對公司的重要文件、制度、合同等進(jìn)行審核與校對；協(xié)助進(jìn)行公司品牌宣傳與企業(yè)文化建設(shè)工作，撰寫新聞稿件、宣傳文案等。

5. 會議組織與記錄：組織與安排總經(jīng)辦會議，包括會議通知的發(fā)送、會議資料的準(zhǔn)備、會議場地的布置、會議記錄的整理與紀(jì)要的撰寫，并跟蹤會議決議的執(zhí)行情況。

6. 項(xiàng)目跟進(jìn)與督辦：協(xié)助總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行項(xiàng)目跟進(jìn)與督辦工作，建立項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤表，定期收集項(xiàng)目進(jìn)展信息，及時發(fā)現(xiàn)并反饋項(xiàng)目執(zhí)行中的問題，確保項(xiàng)目按計(jì)劃順利推進(jìn)。

7. 其他事務(wù)：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性任務(wù)，如緊急文件處理、突發(fā)事件

協(xié)調(diào)等。

1. 教育背景與工作經(jīng)驗(yàn)：本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、中文、新聞等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮；具有 [X] 年以上行政助理或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有在大型企業(yè)或集團(tuán)公司總經(jīng)辦工作經(jīng)歷者優(yōu)先

2. 專業(yè)知識與技能：熟練掌握辦公軟件的操作，具備一定的文字處理能力與數(shù)據(jù)分析能力；具備良好的英語聽說讀寫能力；熟悉行政管理流程與規(guī)范，了解企業(yè)運(yùn)營管理的基本原理與方法

3. 核心能力：具備出色的溝通能力、協(xié)調(diào)能力、分析能力和服務(wù)意識，能夠與不同層級的人員進(jìn)行有效的溝通與交流，協(xié)調(diào)各方資源解決問題，為領(lǐng)導(dǎo)與各部門提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)

4. 個人素質(zhì)：形象氣質(zhì)佳，舉止大方得體，具備良好的職業(yè)素養(yǎng)與道德品質(zhì)；具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力與自我提升意識，能夠快速適應(yīng)公司的發(fā)展變化與新的工作要求；具備較強(qiáng)的抗壓能力與情緒管理能力