任職要求:
1、三年以上企業(yè)行政、人事管理、后勤管理工作經(jīng)驗,熟悉行政、后勤服務(wù)模塊及業(yè)務(wù)流程;
2、受過專業(yè)系統(tǒng)規(guī)范的行政管理、會務(wù)接待及服務(wù),具有較強(qiáng)的綜合協(xié)調(diào)和統(tǒng)籌計劃能力;
3、較強(qiáng)的溝通能力和表達(dá)能力,善于溝通交流,較強(qiáng)的文字功底及寫作能力,服務(wù)意識和親和力強(qiáng),具有計劃性和邏輯性,較強(qiáng)的執(zhí)行力。
工作內(nèi)容:
1、日常的接待工作,電話接聽,快遞收寄。每日負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生管理。
2、人事招聘、入離職管理、員工考勤、薪資福利、員工關(guān)系、員工培訓(xùn)、人事檔案管理、勞動法律法規(guī)、人事數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析。
3、每日檢查辦公室設(shè)備設(shè)施是否正常使用。
4、考勤:根據(jù)釘釘打卡情況與實際出勤記錄,登記公司人員每日的考勤,每月1號編輯上月的考勤表交財務(wù)
5、釘釘平臺使用管理:按工作需求對釘釘審批流程進(jìn)行增加、修改。
6、社保管理:按公司要求來購買員工社保或者停止購買,解決參保或者停保帶來的各項問題。每月10號統(tǒng)計社保繳費(fèi)明細(xì),確保每月繳納正常,并每月下載保存當(dāng)月社保繳費(fèi)證明,花名冊以便后期使用。
7、物資管理:每月公司日常辦公用品的采購,倉庫清點(diǎn)、整理,領(lǐng)用辦公用品登記臺賬,費(fèi)用臺賬登記。
8、文件管理:公司各項目文件、合同掃描存檔。根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,并做好存檔以便后期使用。
9、人事檔案管理,將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔。
10、招聘工作:按公司需要在招聘平臺上發(fā)布招聘信息,篩選溝通了解,如有適合安排應(yīng)聘人員進(jìn)行面試以及復(fù)試。
11、要求熟練駕駛汽車;
崗位職責(zé):
1、參與制定公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;
2、執(zhí)行公司年度行政計劃,控制行政費(fèi)用;
3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及大型活動;
4、負(fù)責(zé)為公司各類活動提供后勤服務(wù)支持工作;
5、負(fù)責(zé)完成部門安排的其他臨時性工作;
6、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化宣傳及員工文娛活動、關(guān)愛活動的組織;