崗位職責:
1 負責訪客的接待和服務,按規(guī)定做好來訪登記等工作。
2 及時應對來訪接待中的負面事件或突發(fā)事件,協(xié)調(diào)公司相關(guān)人員處理。
3 及時、準確接聽電話,如需要,記錄留言并及時傳達。
4 負責公司會議室的管理,做好使用登記。
5 負責內(nèi)部會議服務。
6 負責年度報刊訂閱及日常報刊、郵件的收發(fā)服務。
7 負責辦公用品的發(fā)放、登記,安排公司人員名片的印制。
8 配合人事部完成考勤資料收集工作。
9 負責公司來客酒店、機票的預訂。
10 負責編制、發(fā)放公司通訊錄并及時更新。
11 協(xié)助編制公司文化內(nèi)刊、簡訊等。
12 完成上級交辦的其他各項工作。
崗位要求:
1、身高160CM以上,學歷大專及以上,工商管理、行政管理專業(yè)優(yōu)先。
2、熟悉辦公軟件應用,熟悉辦公禮儀、公文寫作,具有應對突發(fā)事件的靈活處理能力、團隊協(xié)同和溝通能力。
3、具有1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
4、做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業(yè),具有高度的團隊精神,責任心強。
崗位待遇:
五險一金,生日禮卡,轉(zhuǎn)正購意外傷害商業(yè)險,入職滿1年可參與員工體檢等。
上班時間:周一至周五,8:30-12:10,14:00-17:30,周末雙休,法定節(jié)假日與國家同步。