工作職責(zé):
目標(biāo)計劃管理
1、部門年度資金計劃、員工培訓(xùn)計劃、工作計劃、項目年度社區(qū)活動計劃的編制。
2、月度部門運營指標(biāo)達成情況的回顧。
3、月度部門工作計劃的制定及執(zhí)行。
報事投訴管理
1、每周對項目服務(wù)熱線電話監(jiān)聽,并對通話質(zhì)量進行總結(jié)分享,提出改進建議。
2、每周一次檢查《報事接待記錄本》記錄、跟進情況,抽查報事投訴系統(tǒng)錄入、過程跟進及完結(jié)回訪情況。
3、參與重大投訴處理及回訪。
4、檢查報事單填寫及歸檔情況,參照《報事管理程序》、《投訴管理程序》分析匯總本部門的報事、投訴。
客戶關(guān)系維護
1、策劃月度客戶訪談工作重點及溝通話術(shù)。
2、參與項目層面組織的客戶訪談,并每月自行選擇對重點客戶進行訪談。
3、每季度組織客戶分級評估。
品質(zhì)監(jiān)督檢查
1、每月對片區(qū)客服經(jīng)理園區(qū)巡檢和客戶訪談執(zhí)行情況,以及夜間值班執(zhí)行情況檢查。
2、每月社區(qū)與活動方案的審批及執(zhí)行效果檢查評估。
3、參與各項專項檢查和園區(qū)節(jié)前安全綜合檢查。
4、對園區(qū)現(xiàn)場感觀品質(zhì)及各崗位服務(wù)現(xiàn)場標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況的檢查。
5、每月部門員工工作禮儀及日常工作流程操作執(zhí)行情況及辦公區(qū)域內(nèi)務(wù)的檢查。
內(nèi)部管理
1、組織部門例會,參與項目周例會。
2、每月工作簡報的制作。
任職資格:
1、統(tǒng)招大專以上學(xué)歷,工作經(jīng)驗5-7年左右,不排斥有更多工作經(jīng)歷的人。
2、最好能有從項目前期、接房、至交房1年的工程/客服管理經(jīng)歷。
3、處理問題全面、干凈、系統(tǒng)、不會按下葫蘆起了瓢。
4、人力資源方面:對人員能力有一定認識,有發(fā)展他人的愿望和成功案例。
5、求勝心切,不僅能接受慘勝,必須會追求巧勝。
6、能夠承擔(dān)壓力,能感染他人(團隊、客戶)。
7、善于學(xué)習(xí),有一定的總結(jié)能力,會找標(biāo)桿而且能夠瞄樣。
8、能預(yù)控風(fēng)險,能直面矛盾并發(fā)揮專業(yè)能力搞定事。