一、任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,專業(yè)背景包括工商管理、金融經(jīng)濟(jì)、市場(chǎng)營(yíng)銷、智能化信息化等相關(guān)領(lǐng)域。有1年以上的總助工作經(jīng)驗(yàn)。
2、需要具備優(yōu)秀的溝通能力和談判技巧,能夠清晰表達(dá)公司想法并兼顧對(duì)方感受;能夠協(xié)調(diào)各部門(mén)工作,確保各部門(mén)之間的順暢合作。
3、能夠組織并實(shí)施公司的各類會(huì)務(wù)活動(dòng),制定會(huì)議營(yíng)銷計(jì)劃,面對(duì)突發(fā)情況能夠迅速應(yīng)對(duì),解決問(wèn)題。
4、精通常用辦公軟件(如Word、Excel、PPT),有較強(qiáng)的文字處理能力。
5、形象氣質(zhì)佳,代表公司形象,能夠承受一定的工作壓力,具備解決復(fù)雜問(wèn)題的能力,有C1駕照,能夠適應(yīng)出差和商務(wù)應(yīng)酬。
二、崗位職責(zé)
1、業(yè)務(wù)工作:負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的日常業(yè)務(wù),包括商務(wù)對(duì)接、商務(wù)接洽、商務(wù)洽談,直播達(dá)人或明星接待;
2、信息管理:負(fù)責(zé)公司和部門(mén)文件管理、信息管理、資產(chǎn)管理、達(dá)人合同管理、達(dá)人信息保管、核對(duì)及管理;
3、溝通和聯(lián)絡(luò):同公司各部門(mén)建立良好的關(guān)系,做好公司對(duì)接,負(fù)責(zé)公司ERP流程對(duì)接、信息對(duì)接、工作對(duì)接、工作跟進(jìn)及會(huì)議工作跟進(jìn)和監(jiān)督;
4、會(huì)議和活動(dòng)組織:負(fù)責(zé)獨(dú)立板塊的業(yè)務(wù)會(huì)議組織、商務(wù)對(duì)接會(huì)議的跟進(jìn)、記錄、監(jiān)督;并能獨(dú)立組織其同乙方合作的活動(dòng)及安排,做好組織和接待;
5、數(shù)據(jù)分析和報(bào)告:根據(jù)業(yè)務(wù)收集、整理和分析數(shù)據(jù),并將結(jié)果呈現(xiàn)給管理人員,以支持決策和戰(zhàn)略規(guī)劃。并能實(shí)時(shí)做好統(tǒng)計(jì)、分析和匯總,并做好月度數(shù)據(jù)的核算,同公司績(jī)效部門(mén)的對(duì)接;
6、項(xiàng)目管理:負(fù)責(zé)具體的達(dá)人、明星合作項(xiàng)目的對(duì)接、招待,并協(xié)助好商務(wù)人員的對(duì)接工作;
7、商務(wù)聯(lián)絡(luò)和溝通:負(fù)責(zé)與內(nèi)外部合作伙伴進(jìn)行聯(lián)絡(luò)和溝通,安排商務(wù)招待、商務(wù)考察等活動(dòng),處理相關(guān)的商務(wù)信函、電話和郵件溝通,與其他公司或機(jī)構(gòu)之間保持良好的合作關(guān)系;
8、財(cái)務(wù)管理:負(fù)責(zé)直播板塊日常財(cái)務(wù)事務(wù),包括預(yù)算制定、資金使用登記記錄,確保財(cái)務(wù)的準(zhǔn)確無(wú)誤;
9、差旅安排:規(guī)劃出差行程,確保出差順利,同時(shí)控制差旅成本。
10、日程安排:優(yōu)化日程管理,合理安排時(shí)間,提升工作效率。
11、公文寫(xiě)作:規(guī)范撰寫(xiě)公文,確保公文的質(zhì)量和格式符合要求。
三、福利待遇
1、薪資待遇:6-10k元/月,具體薪資面議;
2、常規(guī)福利:節(jié)假日福利、生日福利、生育餐補(bǔ)、生育津貼、賀儀禮金等;
3、提供住宿:中央空調(diào)、WiFi、獨(dú)立衛(wèi)浴、凈水機(jī)、洗衣房、生活超市等一應(yīng)俱全,公寓阿姨打掃衛(wèi)生、24小時(shí)前臺(tái)服務(wù);
4、保障類:簽訂勞動(dòng)合同,依法辦理五險(xiǎn);
5、假期類:按照國(guó)家法定節(jié)假日天數(shù)帶薪休假、帶薪年假(5-15天)、病假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、孕檢假等。