一、任職要求:
1、大專及以上學歷,專業(yè)背景包括工商管理、金融經(jīng)濟、市場營銷、智能化信息化等相關領域。有1年以上的總助工作經(jīng)驗。
2、需要具備優(yōu)秀的溝通能力和談判技巧,能夠清晰表達公司想法并兼顧對方感受;能夠協(xié)調各部門工作,確保各部門之間的順暢合作。
3、能夠組織并實施公司的各類會務活動,制定會議營銷計劃,面對突發(fā)情況能夠迅速應對,解決問題。
4、精通常用辦公軟件(如Word、Excel、PPT),有較強的文字處理能力。
5、形象氣質佳,代表公司形象,能夠承受一定的工作壓力,具備解決復雜問題的能力,有C1駕照,能夠適應出差和商務應酬。
二、崗位職責
1、業(yè)務工作:負責上級領導安排的日常業(yè)務,包括商務對接、商務接洽、商務洽談,直播達人或明星接待;
2、信息管理:負責公司和部門文件管理、信息管理、資產(chǎn)管理、達人合同管理、達人信息保管、核對及管理;
3、溝通和聯(lián)絡:同公司各部門建立良好的關系,做好公司對接,負責公司ERP流程對接、信息對接、工作對接、工作跟進及會議工作跟進和監(jiān)督;
4、會議和活動組織:負責獨立板塊的業(yè)務會議組織、商務對接會議的跟進、記錄、監(jiān)督;并能獨立組織其同乙方合作的活動及安排,做好組織和接待;
5、數(shù)據(jù)分析和報告:根據(jù)業(yè)務收集、整理和分析數(shù)據(jù),并將結果呈現(xiàn)給管理人員,以支持決策和戰(zhàn)略規(guī)劃。并能實時做好統(tǒng)計、分析和匯總,并做好月度數(shù)據(jù)的核算,同公司績效部門的對接;
6、項目管理:負責具體的達人、明星合作項目的對接、招待,并協(xié)助好商務人員的對接工作;
7、商務聯(lián)絡和溝通:負責與內外部合作伙伴進行聯(lián)絡和溝通,安排商務招待、商務考察等活動,處理相關的商務信函、電話和郵件溝通,與其他公司或機構之間保持良好的合作關系;
8、財務管理:負責直播板塊日常財務事務,包括預算制定、資金使用登記記錄,確保財務的準確無誤;
9、差旅安排:規(guī)劃出差行程,確保出差順利,同時控制差旅成本。
10、日程安排:優(yōu)化日程管理,合理安排時間,提升工作效率。
11、公文寫作:規(guī)范撰寫公文,確保公文的質量和格式符合要求。
三、福利待遇
1、薪資待遇:10-20k元/月,具體薪資面議;
2、常規(guī)福利:節(jié)假日福利、生日福利、生育餐補、生育津貼、賀儀禮金等;
3、提供住宿:中央空調、WiFi、獨立衛(wèi)浴、凈水機、洗衣房、生活超市等一應俱全,公寓阿姨打掃衛(wèi)生、24小時前臺服務;
4、保障類:簽訂勞動合同,依法辦理五險;
5、假期類:按照國家法定節(jié)假日天數(shù)帶薪休假、帶薪年假(5-15天)、病假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、孕檢假等。