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1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)定公司各項(xiàng)規(guī)章管理制度及管理流程。

2、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作。

3、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦、創(chuàng)傳達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)，對公司的通知、文件做到及時上傳下 達(dá)，并做好文件分類登記的工作。

4、搜集、整理公司內(nèi)部信息，組織人員培訓(xùn)。搜集網(wǎng)絡(luò)信息，為公司做人才儲備工作。

5、禮貌接聽、轉(zhuǎn)接電話，做好來客接待和相關(guān)外聯(lián)工作。

6、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作 。負(fù)責(zé)副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公司服務(wù)工作。

7、負(fù)責(zé)各部門及領(lǐng)導(dǎo)的文件的打印、復(fù)印工作。負(fù)責(zé)做好各類行政文件、資料的收發(fā)轉(zhuǎn)遞工作；負(fù)責(zé)保管 有關(guān)行政方面的文書 、檔案材料。

8、定期對器材、物資等公用財(cái)產(chǎn)進(jìn)行檢查、維護(hù)、登記、補(bǔ)充；合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

9、其他行政人事經(jīng)理交辦的事宜。

10、恪守保密原則 ，增加保密觀念 ，嚴(yán)格 按工作程序辦事，不散布、不傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬于保密的事項(xiàng)。

11、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)提綱負(fù)責(zé)部分文件的起草、擬定工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作 。

12、協(xié)助各部門辦理員工的招聘工作。為各部門提供符合條件的員工，并幫助員工辦理入職、離職手續(xù)。

13、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的入職、離職、考核、轉(zhuǎn)正、調(diào)配、解聘、辭退、開除等工作。

根據(jù)公司安排協(xié)同各部門做好員工培訓(xùn)工作，提高員工的整體素質(zhì)及工作能力。

二、任職條件

1、教育背景：秘書、中文、公關(guān)、人事、行政管理等相關(guān)專業(yè)專科及以上學(xué)歷。

2、經(jīng)驗(yàn)：3年以上行政人事或秘書工作經(jīng)驗(yàn)。

3、能力：優(yōu)秀的人際交往能力，具備解決突發(fā)事件的應(yīng)變能力，較強(qiáng)的分析、解決問題的能力，思路清晰，考慮問題細(xì)致全面，熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備。

4、意識：做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè)；具有較強(qiáng)的人際溝通能力、協(xié)調(diào)組織能力以及高度的團(tuán)隊(duì)意識，責(zé)任心強(qiáng)。

5.有工程造價等經(jīng)驗(yàn)，有項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先。