崗位職責(zé):
1) 協(xié)助部門(mén)招聘、考勤、人事手續(xù)、文件蓋章、會(huì)議安排、資料收集等基礎(chǔ)性、事務(wù)性和流程性的工作。
2)作為部門(mén)與其他部門(mén)的聯(lián)絡(luò)點(diǎn),協(xié)助完成部門(mén)內(nèi)部、公司內(nèi)部相關(guān)部門(mén)的信息橫縱向溝通傳遞工作,做到信息的上傳。下達(dá)、及時(shí)有效傳遞。
3)作為部門(mén)的日常事務(wù)處理中心,是本部門(mén)的日常事務(wù)聯(lián)絡(luò)人,負(fù)責(zé)相關(guān)文件資料的收集、整理、傳遞、處辦、歸檔等日常工作。
4)負(fù)責(zé)會(huì)議通知的擬寫(xiě)、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理。
5)組織企業(yè)文化建設(shè)工作、年會(huì)安排、文體活動(dòng)。
6)負(fù)責(zé)資產(chǎn)配置的管理工作,包括活點(diǎn)、維護(hù)、登記。
7)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他綜合性工作。
崗位要求:
1)能熟練操作word,Excel等辦公軟件及辦公設(shè)備
2)有責(zé)任心,做事用心、踏實(shí)、細(xì)致
3)有良好的溝通能力與語(yǔ)言表達(dá)能力,能承受一定的工作壓力