2、執(zhí)行落實(shí)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略所制定的人才發(fā)展戰(zhàn)略、人才培訓(xùn)戰(zhàn)略、人才儲備戰(zhàn)略、人才優(yōu)化戰(zhàn)略、人才變股東戰(zhàn)略、人才跨界戰(zhàn)略、人才提升戰(zhàn)略;
3、參與制定公司的人效分析、風(fēng)險分析、政策分析、成本費(fèi)用核算。2、執(zhí)行人才畫像標(biāo)準(zhǔn)和招聘流程,監(jiān)督招聘專員篩選簡歷、審閱量、邀約量、面試量;
3、執(zhí)行公司的招聘流程,必須嚴(yán)格要求入職前的背景調(diào)查、和相關(guān)承諾書、合同書、入職申請表等相關(guān)要求的證明文件,按OA流程辦理,全部齊全后方可辦理入職;
4、對入職人員進(jìn)行背調(diào)時必須形成文字文案,優(yōu)先查閱入職人員的法律文書、以前在職的企業(yè)名稱,登錄企查查、天眼查,查看其是否與公司存在勞務(wù)糾紛等事項;
5、執(zhí)行招聘流程,由網(wǎng)絡(luò)管理員納入到OA信息系統(tǒng),按流程辦理入職及存檔手續(xù),做到缺一不可,不可跨界、越級;
6、整理新員工入職相關(guān)齊備后的手續(xù),當(dāng)天必須存入檔案室交給人員檔案專員,放密碼柜存放;
7、協(xié)助COO制定各個職位的考試題目,從三個維度進(jìn)行設(shè)計考題:1、崗位職責(zé)專業(yè)維度(例如崗位職責(zé)分析表的專業(yè)維度)2、職業(yè)操守維度(例如詳見職業(yè)素養(yǎng)測試小程序)3、職業(yè)生涯維度(例如個人職業(yè)規(guī)劃、生涯規(guī)劃、家庭規(guī)劃,如何更好的實(shí)現(xiàn)個人價值與公司的利益形成共同點(diǎn),規(guī)劃出個人愿景、價值觀);
8、執(zhí)行、落實(shí)招聘網(wǎng)站的公司的相關(guān)信息,要求是招聘網(wǎng)站的訴求及要求提供美化公司環(huán)境、描述崗位職責(zé)清晰度、界定個人價值的寬度以及公司的相關(guān)客觀人、財、物方面的介紹;
9、協(xié)助落實(shí)人力資源招聘及入職流程,嚴(yán)格按OA固化模式及流程落實(shí)到位,并形成親筆簽名、并按手印紙質(zhì)文檔,連貫頁騎縫簽名并按手印(詳見公司入職流程及員工必須提供的相關(guān)文件清單);
10、協(xié)助編制人員花名冊,必要時保存到OA系統(tǒng)(設(shè)定權(quán)限保護(hù)員工隱私);
負(fù)責(zé)執(zhí)行公司《勞動合同》、《競業(yè)限制》、《保密協(xié)議》、《上崗承諾書》、《薪酬構(gòu)架表》、《績效考核制度》、《公司制度閱讀確認(rèn)表》等等相關(guān)入職及后期管理文件的簽訂、簽字、按手印、存檔、錄入OA、制作名冊等。2、執(zhí)行落實(shí)新員工入職的培訓(xùn)工作,教材包括但不限于公司企業(yè)文化、企業(yè)制度、企業(yè)戰(zhàn)略、保密要求、生涯規(guī)劃、晉升渠道、辦公系統(tǒng)的使用、工作方式、行為禮節(jié)、服務(wù)方式、匯報方式、交流方式、企業(yè)微信、制度的流程、文檔的標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)系統(tǒng)化的培訓(xùn),學(xué)習(xí)完成后的考核、簽字、歸檔事宜。詳見公司新員工入職培訓(xùn)PPT;培訓(xùn)制度不限于《保密管理制度匯編》、《員工手冊》、《績效考核制度》、《競業(yè)限制合同》《保密協(xié)議》《保密注意事項》《財務(wù)管理制度》《行政管理制度》《庫房管理制度》《質(zhì)量管理手冊》等;
3、監(jiān)督考評公司培訓(xùn)過的相關(guān)培訓(xùn)教育結(jié)果,例如工作計劃、績效考核等制度要求的事項(考勤、日志、計劃、任務(wù)、匯報、檔案存放、庫房入庫、工作流程、保密等是否符合要求及達(dá)到及格,詳見績效考核制度);
4、執(zhí)行落實(shí)公司的培訓(xùn)制度,制定對相關(guān)培訓(xùn)對象,相關(guān)時期及相關(guān)崗位的系統(tǒng)化培訓(xùn)(培訓(xùn)方式:自學(xué)、教學(xué)、外培);按公司要求完成新員工入職培訓(xùn)和工作技能培訓(xùn),正式員工根據(jù)員工需求制定針對性的培訓(xùn),落實(shí)組織由公司專業(yè)人士作為講師,培訓(xùn)完成后形成培訓(xùn)記錄及考評結(jié)果,每次培訓(xùn)保證所有員工參加培訓(xùn)分值不低于80分,低于80分的視為考試不合格,解決措施為員工隨后自學(xué),不得占用工作時間,人事主管再次考評;
5、協(xié)助運(yùn)營總監(jiān)整理編撰培訓(xùn)教材,以PPT的形式至少不少于10項的培訓(xùn)內(nèi)容,詳見培訓(xùn)教材名錄;
6、執(zhí)行落實(shí)監(jiān)督公司員工按要求編寫、上傳、交流、匯報工作計劃、工作任務(wù)、以及與業(yè)務(wù)有關(guān)的相關(guān)交流信息,按績效考核制度要求以O(shè)A的形式,企業(yè)微信的形式、內(nèi)部郵件的形式、外部郵箱的形式等進(jìn)行交流傳遞,并明確告知員工此方式為績效考核及考評是否錄用合格的必要方式;
7、執(zhí)行落實(shí)針對全體員工的企業(yè)微信以及公司售后寶、質(zhì)量信息系統(tǒng)的使用、操作、技巧進(jìn)行分享式培訓(xùn)(以網(wǎng)絡(luò)主管為主導(dǎo));
8、宣貫企業(yè)文化墻上的相關(guān)圖文信息。2、執(zhí)行講解工資構(gòu)成、酬勞構(gòu)成、最終解釋權(quán)歸公司所有;
3、每月根據(jù)績效考核結(jié)果,形成薪酬工資表。1、 落實(shí)執(zhí)行每月31日前針對每個員工的工作任務(wù)及工作計劃表完成情況,按績效考核制度形成績效考核評分表;(詳見《績效考核評分表》)
2、 督促執(zhí)行落實(shí)每個員工下月的工作計劃、工作任務(wù)、督促部門級經(jīng)理和總監(jiān)以及項目主管/經(jīng)理認(rèn)真編制下月工作計劃及工作任務(wù),在公司內(nèi)的人員以O(shè)A的形式、內(nèi)部郵件形式傳到相應(yīng)的上級及監(jiān)管人員郵箱,非上網(wǎng)區(qū)人員以企業(yè)微信、外部郵箱等方式報送相關(guān)上級并抄送人力資源部。
3、 負(fù)責(zé)組織每年底12月20日前,將《年度工作計劃》、《年度工作任務(wù)》以督促部門級經(jīng)理和總監(jiān)以及項目主管/經(jīng)理認(rèn)真編制下年度工作計劃及工作任務(wù),在公司內(nèi)的人員以O(shè)A的形式、內(nèi)部郵件形式傳到相應(yīng)的上級及監(jiān)管人員郵箱,非上網(wǎng)區(qū)人員以企業(yè)微信、外部郵箱等方式報送相關(guān)上級并抄送人力資源部;
4、 負(fù)責(zé)每年度《年度績效考核明細(xì)表》《年度績效改進(jìn)措施表》的制作,要求在本年度結(jié)束后,10個工作日內(nèi)完成并以書面形式報總經(jīng)理審批后用于計算薪金;
5、 認(rèn)真落實(shí)宣貫公司績效考核制度,并組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)講解計算方式和方法;
6、 認(rèn)真落實(shí)宣貫績效考核制度與其相關(guān)的上下游制度。詳見《績效考核制度》。1、執(zhí)行落實(shí)公司要求的安全、和諧、友好、人性的辦公環(huán)境;
2、執(zhí)行落實(shí)員工入職前做好員工家庭成員及社會關(guān)系的詳細(xì)登記(居住小區(qū)拍照、樓牌號拍照、單元門拍照、入戶門拍照);
3、執(zhí)行落實(shí)入職后定期的團(tuán)建、回訪工作;
4、執(zhí)行落實(shí)提示轉(zhuǎn)正前的考核、考評、以及轉(zhuǎn)正書的撰寫、提交工作;
5、落實(shí)執(zhí)行離職前的面談表、需求事項表、離職原因回訪表的溝通登記工作;
6、落實(shí)執(zhí)行績效考核成績回訪表,工作改進(jìn)意見表;
7、負(fù)責(zé)落實(shí)員工在職離職后的與公司要求有關(guān)的工作;
8、定期在公司的文化墻、文化角制作抒發(fā)泄壓得圖文宣傳。
1、 負(fù)責(zé)公司軍隊、政府等行政機(jī)關(guān)外聯(lián)工作;
2、 負(fù)責(zé)專利/實(shí)用新型、國高新、中關(guān)村高新、科研課題、新公司注冊等申請、資料報送、復(fù)評工作;
3、 負(fù)責(zé)合格供方的資質(zhì)索取、整理、審查,形成合格供方名錄;
4、 合作客戶、企業(yè)的合同起草、審閱、簽訂
5、公司(北京區(qū)域)日常的行政后勤所有工作,辦公室日常事務(wù)不限于辦公用品、衛(wèi)生、安全等,按時按要求完成上級交代的臨時性工作。2、提示安全用工、安全防范、防工傷(包括上班工具);
3、詳細(xì)了解國家對工傷認(rèn)定相關(guān)制度程序,其也作為員工的培訓(xùn)內(nèi)容。
九、其他事宜1、 員工的入職、培訓(xùn)、考核、轉(zhuǎn)正、薪酬調(diào)整、離職手續(xù)的辦理,考勤統(tǒng)計、薪金的核算;
2、 執(zhí)行完善公司(不限于北京)整體企業(yè)文化、友好環(huán)境、鼓勵激勵、以及各個角落的文化建設(shè)及啟迪啟能建設(shè)。
3、負(fù)責(zé)在公司的各項制度、方針出臺后1日內(nèi),以書面張貼或微信形式,100%傳達(dá)至指定員工,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行;
4、檢查、監(jiān)督各部門及人員對公司制度、工作任務(wù)、工作表現(xiàn)的執(zhí)行情況,如發(fā)現(xiàn)違反公司制度的情況,及時下發(fā)《工作意見改進(jìn)表》;
5、負(fù)責(zé)執(zhí)行公司制定的各項規(guī)章制度,發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改建議。包括人力資源薪酬、績效、招聘、培訓(xùn)、晉升路徑、員工手冊等相關(guān)制度。北京 - 西城
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