崗位職責:
職責一、行政接洽工作
1、協(xié)助領(lǐng)導完成各項接待工作,做好來客的對接、餐飲住宿安排等事宜 ;
2、組織開展儀式、活動,使其能順利開展 ;
3、完成領(lǐng)導安排的其他指令 ;
4、對來賓進行講解,介紹公司的產(chǎn)品以及公司信息。
職責二、文件管理
1、 完成接待工作的記錄;
2、 各類文件的簽發(fā)、登記、整理、歸檔、保密工作。
職責三、保潔管理
1、定期對衛(wèi)生進行檢查,保證廠區(qū)環(huán)境的整體維護;
2、對保潔員進行管理,完成保潔員的績效考核、工作制度完善。
職責四、綠化管理
1、 綠化定期檢查與更換;
2、供應(yīng)商的管理與考核。
職責五、費用結(jié)算
1、月度根據(jù)實際需求對招待費、住宿費進行核算;
2、管理臺賬做好登記與維護。
1、大專及以上學歷,酒店管理、營銷類等相關(guān)專業(yè),駕駛證 C1 級以上,2 年以上行政接待經(jīng)驗;
2、熟悉接待流程和接待工作;
3、具備較強的溝通表達能力、隨機應(yīng)變能力;良好的職業(yè)素養(yǎng)、較強的服務(wù)意識和團隊意識;
4、接待能力強,擅長語言溝通、組織活動靈活且穩(wěn)健, 能夠獨自妥善處理問題;
5、熟悉 WORD、EXCEL、PPT 等辦公軟件文檔及數(shù)據(jù)處理。
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