訂單管理:協(xié)助采購(gòu)主管處理采購(gòu)訂單,包括訂單的創(chuàng)建、修改、跟蹤和確認(rèn)。
供應(yīng)商溝通:與供應(yīng)商進(jìn)行日常溝通,協(xié)調(diào)訂單細(xì)節(jié)、交貨時(shí)間等事宜。
合同管理:協(xié)助管理采購(gòu)合同,包括合同的草擬、審核、簽署和存檔。
庫(kù)存控制:監(jiān)控庫(kù)存水平,確保庫(kù)存與需求相匹配,避免過(guò)剩或短缺。
數(shù)據(jù)錄入和維護(hù):在采購(gòu)系統(tǒng)中準(zhǔn)確錄入和更新采購(gòu)數(shù)據(jù)。
文件管理:整理和歸檔采購(gòu)相關(guān)的文件和記錄,確保信息的準(zhǔn)確性和可追溯性。
成本分析:協(xié)助進(jìn)行成本分析,包括價(jià)格比較、成本效益分析等。
質(zhì)量控制:參與產(chǎn)品質(zhì)量的檢查和控制,確保采購(gòu)的產(chǎn)品或服務(wù)符合標(biāo)準(zhǔn)。
物流協(xié)調(diào):與物流部門(mén)協(xié)調(diào),確保貨物的及時(shí)配送和接收。
財(cái)務(wù)協(xié)調(diào):與財(cái)務(wù)部門(mén)合作,處理與采購(gòu)相關(guān)的付款和發(fā)票事宜。
市場(chǎng)信息收集:收集市場(chǎng)信息,包括價(jià)格波動(dòng)、新產(chǎn)品信息等,為采購(gòu)決策提供支持。
內(nèi)部協(xié)調(diào):作為采購(gòu)部門(mén)與其他部門(mén)之間的聯(lián)絡(luò)人,確保信息的準(zhǔn)確傳遞。
報(bào)告編制:定期編制采購(gòu)報(bào)告,包括訂單狀態(tài)、庫(kù)存水平、成本分析等。
風(fēng)險(xiǎn)管理:參與識(shí)別和評(píng)估與采購(gòu)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn),并協(xié)助制定風(fēng)險(xiǎn)管理策略。
合規(guī)性檢查:確保采購(gòu)流程遵守公司政策和相關(guān)法律法規(guī)。
技術(shù)支持:為采購(gòu)團(tuán)隊(duì)提供行政支持,包括會(huì)議安排、文檔準(zhǔn)備等。
客戶(hù)服務(wù):在需要時(shí),與內(nèi)部客戶(hù)溝通,了解他們的需求并提供解決方案。
持續(xù)改進(jìn):參與采購(gòu)流程的持續(xù)改進(jìn)工作,提高效率和效果。
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