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主要職責：
1. 管理日常辦公室運作，包括辦公用品的采購、庫存管理和分發(fā)。
2. 協(xié)調和維護辦公設施，確保工作環(huán)境的安全和舒適。
3. 與供應商建立并維護良好的關系，談判合同并監(jiān)控服務質量。
4. 組織公司內部會議和活動，包括預訂場地、安排餐飲和協(xié)調日程。
5. 協(xié)助人力資源部門進行員工入職和離職手續(xù)，以及其他人事相關工作。
6. 準備和管理行政預算，優(yōu)化成本效益。
7. 提供行政支持，如文件管理、數據錄入和報告編制。
8. 處理突發(fā)事件和緊急情況，確保業(yè)務連續(xù)性。
9. 支持其他部門的特殊項目和需求。
任職要求：
1. 本科學歷，專業(yè)不限，優(yōu)先考慮行政管理、商業(yè)管理或相關領域。
2. 至少五年的總務行政或相關領域的工作經驗。
3. 熟悉辦公軟件，如Microsoft Office套件，特別是Excel和PowerPoint。
4. 出色的組織能力和時間管理能力，能夠處理多個任務和優(yōu)先級。
5. 良好的溝通技巧，能夠與不同層級的同事和外部供應商有效溝通。
6. 能夠在壓力下工作，并適應快速變化的環(huán)境。
7. 有團隊合作精神，能夠在跨部門項目中發(fā)揮作用。
8. 解決問題的能力，能夠獨立思考并提出創(chuàng)造性的解決方案。
9. 對細節(jié)有強烈的關注，并能夠保持高度的機密性和專業(yè)性。