一、崗位職責
(一)行政后勤
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,負責組織制定、完善并執(zhí)行行政、后勤管理制度和流程,確保有效實施。
2、負責策劃并組織公司級會議、節(jié)假日、員工生日、團建等活動,確保活動順利進行并達到預期效果,提升團隊凝聚力。
3、負責編制年度行政預算,監(jiān)控預算執(zhí)行情況,有效控制成本,提高資金使用效率。
4、負責公司對外接待與聯(lián)絡工作,如行政機構(gòu)、物業(yè)、科技局等,處理相關(guān)對接,維護良好關(guān)系。同時,協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的溝通與協(xié)作。
5、負責辦公環(huán)境的日常維護與管理,包括辦公設施采購、資產(chǎn)管理、安全保衛(wèi)、衛(wèi)生清潔等工作,營造舒適、高效的辦公環(huán)境。
6、負責行政、后勤團隊的培訓,提升團隊專業(yè)能力和服務意識。
(二)人力資源
1、負責公司人才引進,確保高效引進到符合公司文化和崗位要求的人才。
2、負責設計并組織實施員工培訓計劃,提升員工專業(yè)技能與職業(yè)素養(yǎng)。
3、負責公司文化建設,組織各類團隊活動,提升團隊凝聚力和向心力,確保公司文化的有效傳承和發(fā)展。
4、負責建立和維護良好的員工關(guān)系,處理員工投訴和糾紛,增強員工歸屬感和滿意度,營造積極向上的工作氛圍。
5、運用系統(tǒng)工具,收集、分析人力資源數(shù)據(jù),為公司提供數(shù)據(jù)支持。
二、任職要求
1. 形象氣質(zhì)佳!!!硬性要求。
2. 本科及以上學歷,行政管理、人力資源管理、企業(yè)管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
3. 至少5年以上行政、人事管理崗位工作經(jīng)驗。
4. 熟悉行政、人事管理體系和流程,具備較強的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和問題解決能力。
5. 具備良好的團隊管理能力,能夠激發(fā)團隊成員的積極性和創(chuàng)造力。
6. 具有高度的責任心和服務意識,能夠主動發(fā)現(xiàn)并解決員工的需求和問題。
7. 具備敏銳的市場洞察力和數(shù)據(jù)分析能力,能夠基于數(shù)據(jù)做出科學合理的決策。
8. 熟練使用辦公軟件,如Word、Excel、PPT等;具備良好的公文寫作能力;有駕照并能熟練駕駛者優(yōu)先。
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