一、崗位職責(zé):
1、準(zhǔn)確理解上司要求和意圖,使各項(xiàng)安排符合及滿(mǎn)足上司需求,總經(jīng)辦日常工作行程安排對(duì)接;
2、按照上司要求及時(shí)、合理地安排各種日程等,放大指令做事 ;
3、隨同參加上司召開(kāi)的相關(guān)會(huì)議,進(jìn)行記錄,編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要,提交會(huì)議紀(jì)要;
4、來(lái)訪客人做好對(duì)接,茶水準(zhǔn)備;
5、接收各種會(huì)簽單據(jù)發(fā)票,及時(shí)提交上級(jí)審批簽字;
6、跨部門(mén)溝通,上傳下達(dá)各種指示和信息;
7、領(lǐng)導(dǎo)差旅車(chē)票酒店預(yù)訂,快遞收發(fā),家庭管家對(duì)接;
8、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
二、任職要求:
1、本科學(xué)歷;
2、1年以上工作經(jīng)驗(yàn),較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí);
3、工作熱情、細(xì)心,有親和力、善解人意,工作有計(jì)劃性;
4、性格外向開(kāi)朗、靈活主動(dòng);
5、會(huì)基本的辦公軟件操作能力;
6、能自行協(xié)調(diào)工作,并合理安排