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一、工作內(nèi)容
1.負責公司日常行政事務，包括辦公室環(huán)境管理、辦公用品采購與管理、快遞收發(fā)、名片印制等
2.協(xié)助公司各類行政文件的分類、整理、歸檔工作。
3.安排公司會議，并負責會議記錄和會議紀要的撰寫。
4.協(xié)助員工活動策劃，如節(jié)日慶祝等，增強團隊凝聚力。
5.維護和保證公司辦公秩序，確保員工的工作效率。
6.協(xié)助人力資源部門進行新員工、離職面談等行政工作。
7.完成上級領導交辦的其他行政事務。
二、崗位職責
1.具備較強的組織能力，能夠高效地安排和管理日常行政事務。
2.熟練掌握辦公軟件(如Excel、Word、PPT等)的運用，能夠制作各類行政文件(如通知、公告等）
3.具備優(yōu)秀的溝通能力和團隊協(xié)作精神，能夠與各部門保持良好的溝通，共同推動公司工作的順利進行。
4.具備較強的學習能力和責任心，能夠積極主動地完成各項行政工作。
三、工作要求
1.本科及以上學歷，行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.熟悉行政管理的基本流程和規(guī)范，有相關(guān)實習或工作經(jīng)驗優(yōu)先。
3.具備一定的文字處理能力，能夠撰寫各類行政文件和報告。
4.工作細致、認真，具備較強的執(zhí)行力和組織能力。
5.具備優(yōu)秀的溝通能力和團隊合作精神，能夠與各部門保持良好的溝通,
6.熟練使用辦公軟件，如Word、Excel、PPT等,
7.有良好的職業(yè)道德和責任心，能夠保守公司的商業(yè)機密和員工隱私。