崗位職責:
1、轉(zhuǎn)接總機電話,收發(fā)傳真、信件和報刊;
2、接待來訪客人,并通報相關部門,負責公司紅頭文件登記、制作、發(fā)放;
3、管理辦公用品,管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材;
4、打印、復印文件和管理各種表格文件;
5、協(xié)助總裁辦主任建立行政管理體系,協(xié)助總裁辦主任編制部門工作工作計劃,負責總裁辦統(tǒng)計報表編制和報送,負責各部門月度計劃與工作成果核對
6、協(xié)助行政后勤管理工作及辦公環(huán)境管理工作;
任職要求:
1、大專以上學歷,3年以上相關工作經(jīng)驗。
2、熟悉相關專業(yè)管理知識;工作細致、認真負責;
3、具有一定的組織與協(xié)調(diào)能力;有良好的文字表達能力,有一定的英語基礎。
4、熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備。
5、工作細致認真,謹慎細心,熱情,積極主動。
6、工作效率高,責任心強,具有團隊精神。
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