職位描述
后勤管理固定資產(chǎn)管理
主要職責：
1. 管理日常辦公室事務，包括接待訪客、電話接聽與轉接、郵件分發(fā)等。
2. 了解各部門的日常需求，確保及時補充。
3. 協(xié)助安排會議和商務旅行，包括預訂會議室、安排交通和住宿；協(xié)助財務處理報銷事宜。
4. 處理和歸檔文件，做好重要文件備份，維護電子和紙質(zhì)文檔系統(tǒng)。
5. 支持其他部門的行政需求，如數(shù)據(jù)錄入、臺賬、報告整理等。
6. 協(xié)助處理人力資源相關任務，例如員工入職和離職手續(xù)。
7. 保持辦公室環(huán)境整潔，確保所有設施正常運作。
任職要求：
1. 大專或以上學歷。
2. 至少1年相關工作經(jīng)驗，有行政助理、財務助理或前臺接待經(jīng)驗者優(yōu)先。
3. 良好的組織和時間管理能力。
4. 出色的溝通技巧和客戶服務意識。
5. 熟練使用辦公軟件，如Word、Excel和PowerPoint。
6. 能夠獨立工作，同時也能作為團隊的一部分有效協(xié)作。
7. 具備解決問題的能力和保密意識。
工作地點
萬科中心寫字樓B座21樓2112-2113
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職位發(fā)布者
雷先生/銷售工程師
立即溝通
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