崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)接聽、轉(zhuǎn)接電話,接待來訪客人;
2、負(fù)責(zé)每月考勤統(tǒng)計、社醫(yī)保增減員辦理;
3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、登記、收發(fā)貨、出入庫等,做好行政費(fèi)用的預(yù)算編制及成本管控工作;
4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)與易耗品采購管理,包括定期及不定期盤點(diǎn)及處置申報等;
5、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),包括辦公環(huán)境5S管理;
6、企業(yè)文化建設(shè)、文化傳承。負(fù)責(zé)生日會、月度各項文娛活動的策劃及組織工作;
7、負(fù)責(zé)工商、銀行等事務(wù)的辦理;
8、負(fù)責(zé)合同的收發(fā)管理登記入檔、發(fā)票收發(fā)以及協(xié)助商務(wù)部門定期促款。
9、協(xié)助商務(wù)部門完成設(shè)備采購詢價、合同簽訂、合同簽訂后的售后跟進(jìn)等
10、其他日常行政事務(wù)。
崗們要求:
1、大專以上學(xué)歷,行政管理、文秘或相關(guān)優(yōu)先;
2、至少一至兩年以上行政類、商務(wù)類工作經(jīng)驗;
3、熟練使用各種電腦辦公軟件;
4、普通話流利,具有良好的口頭表達(dá)和溝通能力;
5、責(zé)任心強(qiáng),具備獨(dú)立處理相關(guān)工作的能力;
6、善于與人溝通,富有團(tuán)隊合作精神,能承受一定工作壓力;
7、待人熱情積極、細(xì)致耐心,具有良好的協(xié)調(diào)能力。
職位福利:績效獎金、全勤獎、帶薪年假、五險一金、節(jié)日福利、周末雙休、每年多次調(diào)薪、定期體檢