、 協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
2、 負(fù)責(zé)總公司年度綜合性資料,組織并起草公司綜合性的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示等文件;
3、 負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,根據(jù)需要撰寫會(huì)議紀(jì)要,并跟蹤、檢查、督促會(huì)議的貫徹實(shí)施;
4、 監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律,處理員工獎(jiǎng)懲事宜。對(duì)各崗位及其場(chǎng)所的勞動(dòng)、衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查;
5、 負(fù)責(zé)做好公司來賓到訪的餐飲、會(huì)議接待的安排,組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng),開展年度總評(píng)比和表彰活動(dòng);
6、負(fù)責(zé)與政府相關(guān)部門溝通銜接,做好關(guān)系維護(hù)。
任職要求:
1、本科學(xué)歷,行政管理專業(yè)優(yōu)先。
2、良好的個(gè)人形象及工作習(xí)慣,3年以上行政主管工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉日常行政工作,如會(huì)議、公文、建檔、事務(wù)管理工作;
4、良好溝通能力,能夠獨(dú)立處理、協(xié)調(diào)、開展工作;
5、具備優(yōu)秀的執(zhí)行力,良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力;工作細(xì)致認(rèn)真,原則性強(qiáng);
6、具有高度的責(zé)任感與保密意識(shí);
7、計(jì)算機(jī)操作水平良好。
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