崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并反饋給相關(guān)部門,不遺漏、不延誤;
2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢、引見和送別,懂得基本商務(wù)禮儀,遵守公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、負(fù)責(zé)收發(fā)公司傳真、信件、報(bào)刊、文件、快遞等;
4、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱:
5、保證前臺(tái)所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算。
6、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理
7、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理:
8、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;
9、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)、咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
10、協(xié)助辦公室其他行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
11、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
任職要求:
1.性格開朗,相貌端正,誠實(shí)守信;
2.工作細(xì)致有序,邏輯性強(qiáng),學(xué)習(xí)理解能力強(qiáng);
3.熟悉接待禮儀,善于溝通與協(xié)調(diào);
4. 熟悉辦公軟件的操作;
6.具有駕駛證,會(huì)開車(非硬性要求),居住點(diǎn)在花都。
工作時(shí)間:周一到周五8:30-12:00;14:00-18:00
工作地點(diǎn):廣州市花都區(qū)曙光路27號(hào)盛美大廈302
職位福利:節(jié)日福利、彈性工作、五險(xiǎn)一金
職位亮點(diǎn):法定節(jié)假日、五險(xiǎn)一金