職位描述
行政管理體系內(nèi)勤管理接待事務
1. 管理并協(xié)調(diào)公司行政事務，包括文件管理、會議安排、車輛管理、通訊管理、考勤、福利、會議及活動組織、考勤日常衣食住行等。
2. 開展內(nèi)部流程優(yōu)化和標準規(guī)范制定工作，提升公司管理效率。
3. 管理公司項目資產(chǎn)（服裝、物資、裝備、辦公用品等）采購與管理、保障公司信息安全。
4.負責通知、通報類的撰寫與發(fā)布及承上啟下工作安排等
5.負責證件辦理、質(zhì)量認證及各項接待等
6.擔任會議紀要負責人，準確記錄并整理會議內(nèi)容，保障信息傳達的及時性和準確性。
7. 設(shè)計并執(zhí)行多項內(nèi)部管理制度，提升公司規(guī)范化運營水平，提高工作效率。
8. 管理公司日常采購，成功控制成本，保證各部門物資供應及時到位。
9. 協(xié)調(diào)各部門資源，組織多次大型活動和團建活動，增強團隊和員工凝聚力。
10. 定期進行行政工作審核，持續(xù)改進流程，為公司節(jié)省成本并提升服務質(zhì)量。
11. 有效管理會所接待流程，確保服務質(zhì)量，客戶反饋良好，提高公司對外形象與口碑.
12.公司或部門交辦的臨時性工作。
2. 開展內(nèi)部流程優(yōu)化和標準規(guī)范制定工作，提升公司管理效率。
3. 管理公司項目資產(chǎn)（服裝、物資、裝備、辦公用品等）采購與管理、保障公司信息安全。
4.負責通知、通報類的撰寫與發(fā)布及承上啟下工作安排等
5.負責證件辦理、質(zhì)量認證及各項接待等
6.擔任會議紀要負責人，準確記錄并整理會議內(nèi)容，保障信息傳達的及時性和準確性。
7. 設(shè)計并執(zhí)行多項內(nèi)部管理制度，提升公司規(guī)范化運營水平，提高工作效率。
8. 管理公司日常采購，成功控制成本，保證各部門物資供應及時到位。
9. 協(xié)調(diào)各部門資源，組織多次大型活動和團建活動，增強團隊和員工凝聚力。
10. 定期進行行政工作審核，持續(xù)改進流程，為公司節(jié)省成本并提升服務質(zhì)量。
11. 有效管理會所接待流程，確保服務質(zhì)量，客戶反饋良好，提高公司對外形象與口碑.
12.公司或部門交辦的臨時性工作。
工作地點
創(chuàng)元世紀大廈西邊樓24層，右側(cè)就是人事行政部
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圣鎧安保集團有限公司圣鎧安保集團簡介>;;;圣鎧安保集團有限公司，是專門從事專業(yè)保安服務的公司。目前下設(shè)人力資源服務有限公司、物業(yè)公司、保潔公司、綠化公司等子公司，已在青島、濟南、東營、威海、淄博、濰坊、日照、菏澤等城市成立分公司。目前圣鎧集團公司的管理層和業(yè)務骨干由軍隊轉(zhuǎn)業(yè)、公安退休干部和多年從事保安管理工作的人員組成，并通過ISO9001質(zhì)量管理體系認證，公司秉承以客戶安保需求為本的服務宗旨，堅持消除隱患、防范風險的管理理念，根據(jù)客戶需求，為客戶提供人、技、物、犬>;;;“四位一體”的安保解決方案。山東卓眾人力資源服務有限公司是具備國內(nèi)勞務派遣和勞動事務代理資質(zhì)的專業(yè)人力資源服務機構(gòu)，是煙臺近幾年成長起來的優(yōu)秀代理公司，有良好的社會人脈關(guān)系，為眾多內(nèi)外資企業(yè)提供勞務派遣或者人力資源外包服務。經(jīng)過多年的人事服務、雇員管理和人力資源咨詢服務，培養(yǎng)出職業(yè)化程度高的專業(yè)隊伍；立足膠東地區(qū)，我們將以豐富的管理經(jīng)驗和信息化的管理手段，為客戶提供高效準確、專業(yè)規(guī)范的人力資源外包服。圣鎧集團本著“客戶第一，信譽至上，誠信為本，專業(yè)服務”的使命和“敬業(yè)、誠信、規(guī)范、卓越”的核心價值觀，以“勤、嚴、細、實”的工作作風，打造“團結(jié)拼搏，敢于擔當，奉獻進取，追求卓越”的團隊，以保安服務為龍頭，向多元化發(fā)展，打造圣鎧品牌。圣鎧安保集團竭誠歡迎您的加入！′
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