1、協(xié)助配合總經(jīng)理做好公司的全面工作,與總經(jīng)理保持工作方向一致。
2、及時(shí)收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工
作,掌握全公司主要活動(dòng)情況并及時(shí)反饋給總經(jīng)理。
3、負(fù)責(zé)跟進(jìn)總經(jīng)理客戶的外貿(mào)跟單工作,下單、跟單、制單、寄單、報(bào)檢、訂艙、協(xié)調(diào)跟催等全程跟進(jìn),確保及時(shí)交貨。
4、負(fù)責(zé)落實(shí)公司重要批示、會(huì)議決定及公司重大工作,進(jìn)行督辦、催辦、協(xié)調(diào),及時(shí)向總經(jīng)理反饋落實(shí)情況。
5、負(fù)責(zé)編寫公司對(duì)內(nèi)對(duì)外文件、宣傳資料、PPT及總經(jīng)理需要的其他公文。
6、負(fù)責(zé)文件的分類呈送,送請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批完畢后轉(zhuǎn)回相關(guān)部門。
7、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會(huì)議和重要活動(dòng)的組織工作,做好會(huì)議紀(jì)錄的起草、發(fā)布并督促會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行。
8、負(fù)責(zé)維護(hù)公司客戶、供應(yīng)商等業(yè)務(wù)往來(lái)部門的良好合作關(guān)系,并負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待工作。
9、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的工作日程安排以及預(yù)約工作,及時(shí)提醒總經(jīng)理的日常行程。
10、負(fù)責(zé)營(yíng)造良好的工作環(huán)境,協(xié)調(diào)好上下級(jí)關(guān)系,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,傳承企業(yè)文化。
任職要求:
1、年齡23-27歲,形象好、氣質(zhì)佳,理工科本科及以上學(xué)歷,食品、生物、制藥、化工、會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、國(guó)際貿(mào)易專業(yè)等優(yōu)先。
2、熟悉常用辦公軟件(word、excel、ppt),有較強(qiáng)的文字功底。
3、英語(yǔ)6級(jí)及以上,具有較好的英語(yǔ)讀寫能力;有駕照,可熟練駕駛者優(yōu)先。
4、學(xué)習(xí)能力強(qiáng)、謙遜、自信、皮實(shí)、自省,能迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識(shí)。
5、做事踏實(shí)細(xì)心、嚴(yán)謹(jǐn)自律、有條理性,具有極強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神。
6、能承受較大工作壓力,肯吃苦耐勞,執(zhí)行力強(qiáng)。
7、有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及人際交往能力。
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