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崗位職責(zé)
- 文件與資料管理：負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔代建項(xiàng)目各類文件資料，如合同、報(bào)告、圖紙等，建立完善的資料臺賬，并做好電子文檔的備份與管理，以便查詢和使用.
- 會議組織與協(xié)調(diào)：組織安排項(xiàng)目會議，包括確定會議時(shí)間、地點(diǎn)、參會人員，準(zhǔn)備會議資料，撰寫會議紀(jì)要，并跟蹤會議決議的執(zhí)行情況，確保各項(xiàng)決策得到有效落實(shí).
- 行政管理與服務(wù)：管理項(xiàng)目印章，審核蓋章文件，確保用印安全與規(guī)范；采購、分發(fā)與管理項(xiàng)目辦公用品及物資，做好庫存盤點(diǎn)與成本控制；負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的日常維護(hù)與管理，營造良好的工作環(huán)境.
- 項(xiàng)目支持與溝通：協(xié)助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)處理日常事務(wù)，與設(shè)計(jì)、工程、銷售等部門保持密切溝通，協(xié)調(diào)各方資源，解決項(xiàng)目推進(jìn)中的問題，保障項(xiàng)目順利進(jìn)行.
- 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與匯報(bào)：收集、匯總與分析項(xiàng)目相關(guān)數(shù)據(jù)，如人員考勤、費(fèi)用支出、工作進(jìn)度等，定期制作各類報(bào)表和報(bào)告，向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況，為決策提供數(shù)據(jù)支持.
- 外聯(lián)與接待工作：負(fù)責(zé)與政府部門、合作單位、客戶等外部機(jī)構(gòu)和人員的聯(lián)絡(luò)與溝通，組織商務(wù)接待活動，維護(hù)良好的合作關(guān)系，提升公司形象.
任職要求
- 教育背景：本科及以上學(xué)歷，行政管理、房地產(chǎn)、工程管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先.
- 工作經(jīng)驗(yàn)：具有2-5年房地產(chǎn)或相關(guān)行業(yè)行政工作經(jīng)驗(yàn)，有代建項(xiàng)目行政工作經(jīng)驗(yàn)者更佳.
- 專業(yè)技能：熟練使用Office辦公軟件，具備良好的文字處理、數(shù)據(jù)分析和文檔管理能力；具備一定的組織協(xié)調(diào)和溝通能力，能夠有效處理各類行政事務(wù).
- 素質(zhì)能力：工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)心周到，具有較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神；具備良好的團(tuán)隊(duì)合作意識和服務(wù)意識，能夠承受一定的工作壓力.